S'installer au Japon depuis le Vietnam

Filières de visa japonais pour les citoyens vietnamiens

Les titulaires d'un passeport vietnamien ont besoin d'un visa pour entrer au Japon quel que soit le motif du séjour ^[1]. La plupart des visas de longue durée pour les demandeurs vietnamiens sont traités à l'ambassade du Japon à Hanoi ou au consulat général à Ho Chi Minh-Ville, après que le Certificat d'éligibilité (COE) a été approuvé par le bureau régional de l'immigration au Japon au nom du futur employeur ou du parrain.

Travailleur Qualifié Spécifié (Tokutei Ginō / SSW).

Le Vietnam est l'un des plus grands pays d'envoi vers le Japon dans le cadre du programme SSW, créé en 2019 pour répondre aux pénuries de main-d'œuvre dans des secteurs industriels spécifiques ^[2]. Le SSW (i) exige de réussir un test de compétences sectoriel et un test de langue japonaise (généralement JFT-Basic A2 ou JLPT N4 ou supérieur) et est plafonné à cinq ans de séjour total ^[2]. Le SSW (ii) requiert des compétences plus avancées, permet le regroupement familial et ne fixe aucune limite totale de séjour ^[2]. Les candidats vietnamiens postulent par l'intermédiaire d'organisations d'envoi agréées réglementées par le ministère vietnamien du Travail, des Invalides et des Affaires sociales, en coordination avec les organisations d'accueil japonaises.

Programme de stagiaires techniques (TITP) et son remplacement.

Le TITP a été pendant des années la principale filière d'entrée des travailleurs vietnamiens au Japon, le Vietnam étant généralement le premier pays d'envoi. Le gouvernement japonais a décidé en 2024 de remplacer le TITP par un nouveau statut de « Formation et emploi » (Ikusei Shūrō) selon un calendrier progressif améliorant la mobilité des travailleurs, les exigences linguistiques et la voie d'accès au SSW ^[3]. Les travailleurs vietnamiens sont concernés par la même transition. Vérifiez quel cadre s'applique au moment de votre départ, car les règles transitoires diffèrent selon les secteurs.

Aides-soignants et infirmiers de l'EPA Japon-Vietnam.

Dans le cadre de l'accord de partenariat économique (APE) Japon-Vietnam, le Vietnam est l'un des pays bilatéraux (avec l'Indonésie et les Philippines) qui envoie des candidats infirmiers (kango shi) et aides-soignants certifiés (kaigo fukushi shi) au Japon ^[4]. Les candidats suivent une formation en langue japonaise et un stage clinique, et doivent réussir l'examen national de licence japonais pour obtenir le statut de résident professionnel correspondant. Le cadre APE est coordonné entre le gouvernement japonais et le ministère du Travail vietnamien.

Ingénieur / Spécialiste en humanités / Services internationaux.

Il s'agit du statut de travail standard pour les postes de bureau et techniques exigeant un diplôme universitaire ou une expérience professionnelle équivalente ^[5]. Les candidats vietnamiens en informatique, ingénierie, finance, services linguistiques et autres professions qualifiées entrent généralement sous ce statut. De nombreux diplômés universitaires vietnamiens maîtrisant le japonais travaillent dans des entreprises japonaises d'informatique et de fabrication sous cette catégorie.

Visa de Professionnel Hautement Qualifié.

Le statut HSP (kodo senmon shoku) utilise un système de points basé sur la formation, la carrière, le salaire, l'âge et la maîtrise du japonais ^[6]. Atteindre 70 points ouvre des avantages tels qu'un accès accéléré à la résidence permanente et une autorisation de travail pour le conjoint ; 80 points accélèrent encore davantage le parcours. Les candidats vietnamiens disposant de solides qualifications et d'un score JLPT N1 ou N2 sont très compétitifs.

Visa étudiant.

L'inscription dans une école de langue japonaise, une école professionnelle ou une université donne droit à un visa étudiant avec autorisation de travailler à temps partiel jusqu'à 28 heures par semaine ^[7]. Les étudiants vietnamiens constituent l'un des plus grands groupes d'étudiants étrangers au Japon, soutenus par les bourses JASSO et les services d'information destinés aux futurs étudiants internationaux ^[8].

Résidence permanente.

La voie standard vers la résidence permanente exige 10 années consécutives de résidence légale, dont les cinq dernières dans un statut de travail ou familial ^[9]. La voie HSP réduit ce délai à un à trois ans selon le score de points. Les titulaires du SSW (ii), qui ne sont soumis à aucune limite totale de séjour ^[2], peuvent accumuler un temps de résidence qualifiant pour la résidence permanente ^[9].

Résidence fiscale japonaise et le traité Japon-Vietnam

Le Japon classe les personnes étrangères en trois catégories de résidence fiscale : non-résident, résident non permanent et résident permanent ^[1].

Résident non permanent.

Un résident non permanent est un ressortissant non japonais ayant eu un domicile ou une résidence au Japon pendant cinq ans ou moins au total au cours des dix dernières années ^[1]. Les résidents non permanents sont imposés sur la totalité de leurs revenus de source japonaise, plus les revenus de source étrangère payés au Japon ou qui y sont remis. Au-delà de cinq ans, vous devenez résident fiscal permanent et êtes imposé sur vos revenus mondiaux.

Structure de l'impôt sur le revenu.

L'impôt national sur le revenu au Japon est progressif, avec un taux marginal maximum sur les revenus supérieurs à 40 millions de JPY, plus une taxe d'habitation (juuminzei) au niveau préfectoral et municipal, et une surtaxe spéciale de reconstruction ^[2]. La plupart des travailleurs vietnamiens occupant des postes japonais d'entrée ou de niveau intermédiaire constateront des taux combinés effectifs plus élevés que ce qu'ils payaient sur des revenus bruts équivalents au Vietnam.

Convention fiscale Japon-Vietnam.

Le Japon et le Vietnam ont signé en 1995 une convention de double imposition, en vigueur depuis 1996, qui répartit les droits d'imposition et prévoit un crédit d'impôt ^[3]. La convention fixe des taux définis pour les dividendes, les intérêts, les redevances et les pensions, et couvre également les règles d'établissement stable pour les activités transfrontalières.

Cotisations retraite.

Tous les résidents âgés de 20 à 59 ans sont tenus de cotiser au régime de retraite japonais : kosei nenkin (retraite des salariés) pour les employés, kokumin nenkin (retraite nationale) pour les travailleurs indépendants et autres. Le Japon et le Vietnam ont signé un accord de sécurité sociale en 2022, entré en vigueur le 1er avril 2025, couvrant les retraites des travailleurs détachés et évitant les doubles cotisations ^[4]. Les salariés vietnamiens détachés au Japon munis d'un certificat de couverture de la Sécurité sociale vietnamienne peuvent rester affiliés au régime vietnamien plutôt que de cotiser au kosei nenkin au Japon.

Remboursement forfaitaire.

Les ressortissants étrangers ayant cotisé au régime japonais de retraite pendant au moins six mois et quittant le Japon peuvent demander un remboursement forfaitaire dans les deux ans suivant leur départ ^[5]. Le paiement est plafonné à un nombre de mois de cotisations défini par la loi et soumis à une retenue à la source de 20,42 pour cent.

Calendrier de la taxe d'habitation.

La taxe d'habitation (juuminzei) est calculée sur les revenus de l'année civile précédente et facturée en juin. Les nouveaux arrivants ayant résidé au Japon moins d'un an paient généralement la taxe d'habitation sur la base des revenus de source japonaise perçus l'année civile précédente. Si vous quittez le Japon en cours d'année, vous pouvez encore devoir la taxe d'habitation pour l'année de votre départ ; la désignation d'un représentant fiscal (nouzei kanrinin) est la solution habituelle.

Carte de séjour, retraite et démarches pratiques

Carte Zairyu.

Lorsque vous arrivez dans un aéroport désigné (Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka, New Chitose) avec un visa de longue durée, vous recevez votre carte zairyu au contrôle de l'immigration. La carte mentionne votre nom, photo, statut et durée de séjour. Portez-la en permanence sur vous.

Inscription en mairie.

Dans les 14 jours suivant votre emménagement, inscrivez-vous auprès de la mairie de votre arrondissement ou de votre commune. Le bureau enregistre votre adresse au dos de la carte zairyu et vous inscrit au registre des résidents (juuminhyou). Apportez votre passeport et votre carte zairyu.

My Number.

Un numéro d'identification individuel à 12 chiffres vous est attribué après l'enregistrement de votre adresse. La notification arrive par courrier. Vous pouvez ensuite demander une carte My Number physique avec photo. Ce numéro est utilisé pour la déclaration fiscale, l'assurance sociale et les services en ligne.

Compte bancaire.

Les nouveaux arrivants utilisent généralement Yucho (Japan Post Bank) dans un premier temps, car les grandes banques commerciales (MUFG, SMBC, Mizuho) exigent souvent six mois de résidence avant d'ouvrir un compte. Les banques en ligne (Sony Bank, Rakuten Bank, SBI Sumishin) sont plus faciles à ouvrir avec une assistance en anglais. Les espèces sont encore très utilisées au Japon ; gardez suffisamment de yens pour les restaurants et les petits commerces.

Téléphone.

Les grands opérateurs (Docomo, KDDI au, SoftBank) exigent la carte zairyu et une carte de crédit ou un compte bancaire pour les forfaits avec engagement. Les MVNO économiques (LINEMO, Mineo, Rakuten Mobile) acceptent le paiement par carte de crédit et sont populaires auprès des résidents étrangers.

Hanko / inkan.

Un sceau personnel est encore souvent requis pour les démarches importantes (banque, contrats, immobilier), même si la signature numérique le remplace peu à peu. Faites-en graver un en katakana ou en romaji dans n'importe quelle boutique spécialisée.

Envoyer de l'argent au Vietnam.

Wise, Revolut, SBI Remit, le service Direct de MUFG et les canaux bancaires vietnamiens (agences de Vietcombank, BIDV et Vietinbank à Tokyo) sont couramment utilisés pour les virements en VND. Comparez le coût total (marge de change plus frais) avant d'envoyer.

Santé pour les résidents vietnamiens

Le Japon dispose d'une couverture santé universelle. Tous les résidents inscrits doivent s'affilier soit à l'assurance maladie fournie par l'employeur (shakai hoken), soit à l'Assurance nationale de santé (kokumin kenkou hoken). Il n'est pas possible de rester sans couverture.

Shakai hoken.

Les salariés à temps plein des entreprises japonaises sont affiliés automatiquement. Les cotisations représentent environ 10 pour cent du salaire brut, réparties entre le salarié et l'employeur. La couverture comprend les consultations en ambulatoire, l'hospitalisation, les ordonnances et les soins dentaires. La part du patient est de 30 pour cent au moment des soins pour les adultes en âge de travailler.

Assurance nationale de santé.

Les travailleurs indépendants, les freelances, les étudiants et les autres résidents non-salariés s'inscrivent à la NHI auprès de la mairie. Les cotisations sont calculées sur la base des revenus de l'année précédente. Les nouveaux arrivants sans revenus de source japonaise l'année précédente paient généralement la cotisation minimale la première année.

Plafond mensuel.

Le Japon plafonne les dépenses médicales mensuelles à la charge du patient selon ses revenus (kougaku ryouyouhi). Pour la plupart des résidents en âge de travailler, le plafond est compris entre 80 000 et 170 000 JPY. Au-delà du plafond, l'assurance couvre 100 pour cent des coûts supplémentaires du même mois.

Cliniques avec interprètes vietnamiens.

Un petit nombre de cliniques vietnamiennes ou bilingues vietnamien opèrent à Tokyo, Osaka et Nagoya, et de nombreuses organisations communautaires (temples bouddhistes vietnamiens, Association des travailleurs vietnamiens au Japon) tiennent des listes de références. Pour la plupart des consultations, un niveau de base en japonais associé à une application de traduction ou un interprète est suffisant.

Santé mentale.

Les services de santé mentale en japonais sont largement disponibles dans les cliniques et les hôpitaux ; des psychiatres anglophones et vietnamophones existent dans les plus grandes villes, mais restent peu fréquents. La ligne TELL Lifeline et les lignes d'assistance aux résidents étrangers de certaines préfectures proposent un soutien téléphonique multilingue.

Pharmacies.

Les pharmacies (yakkyoku) sont séparées des cliniques. Le ticket modérateur de 30 pour cent s'applique également aux médicaments sur ordonnance. Les prix des médicaments sont réglementés par l'État et sont inférieurs à ce que beaucoup de résidents vietnamiens ont l'habitude de payer de leur poche au Vietnam.

Grossesse et santé infantile.

Le suivi de grossesse et l'accouchement sont couverts par l'assurance maladie avec des subventions via des bons municipaux (système boshi techou). Les examens de santé infantile et les vaccinations sont largement gratuits dans le cadre du programme municipal de santé infantile.

Coût de la vie, logement et finances

Logement.

Un appartement d'une chambre dans le centre de Tokyo coûte entre 90 000 et 160 000 JPY par mois selon le quartier et l'ancienneté du bien. Les frais d'entrée sont notoirement élevés : le premier paiement comprend généralement le « key money » (reikin), le dépôt de garantie (shikikin), le premier mois de loyer, les honoraires d'agence, les frais de garant, l'assurance incendie et le remplacement de la serrure, soit l'équivalent de quatre à six mois de loyer. De nombreux travailleurs vietnamiens en TITP/SSW ou en usine logent initialement dans des hébergements fournis par l'employeur, ce qui réduit le coût initial mais limite la flexibilité.

Agences ouvertes aux étrangers.

Des agences spécialisées (GaijinPot Apartments, Tokyo Apartment Inc, Sakura House) et des sociétés de cautionnement comblent le fossé lorsque les propriétaires hésitent à louer à des locataires non japonais sans garant japonais.

Dépenses quotidiennes.

L'alimentation, les transports et les charges sont compétitifs au Japon. Une personne seule dans le centre de Tokyo avec une fréquentation modérée des restaurants vit avec environ 200 000 à 280 000 JPY par mois en dehors du loyer. Les transports en commun sont fiables et abordables : un trajet simple dans le métro de Tokyo coûte entre 180 et 330 JPY ; les abonnements de trajet sont largement subventionnés par les employeurs. Les épiceries vietnamiennes sont très disponibles à Tokyo (Ueno, Shin-Okubo), Osaka (Tsuruhashi), Yokohama et dans certaines parties d'Aichi, Gunma et Kanagawa où la communauté vietnamienne est importante.

Devise.

Le taux de change VND/JPY est volatile ; le yen s'est nettement affaibli face à plusieurs devises depuis 2022. Les travailleurs vietnamiens qui envoient leur salaire au pays doivent surveiller le taux avant de planifier leurs virements.

Historique de crédit.

Votre historique de crédit vietnamien ne se transfère pas au Japon. Les grandes cartes de crédit japonaises (Rakuten, AEON, SMBC) refusent parfois les nouveaux résidents étrangers lors de leur première année. Les cartes de débit Yucho conviennent à la plupart des besoins. Après 6 à 12 mois de dépôts de salaires réguliers, les demandes de cartes de crédit deviennent plus faciles.

Immobilier.

Les ressortissants étrangers peuvent acheter des biens immobiliers au Japon sans restriction, bien que les prêts hypothécaires des banques japonaises nécessitent généralement une résidence permanente ou des conditions spécifiques parrainées par l'employeur.

Repère budgétaire.

Un travailleur SSW vietnamien dans un poste de fabrication ou de restauration perçoit généralement entre 150 000 et 220 000 JPY nets par mois après impôts, assurance et déduction standard de logement en hébergement employeur, selon les heures supplémentaires. Les travailleurs qualifiés en informatique, ingénierie et postes bilingues gagnent sensiblement plus.

Adaptation culturelle et communautés vietnamiennes

Communautés vietnamiennes.

Le Vietnam est désormais l'un des plus grands groupes de nationalité étrangère au Japon en nombre total de résidents. Les communautés vietnamiennes sont bien présentes à Tokyo (en particulier dans les quartiers d'Ueno, d'Asakusa et de Shin-Okubo), Osaka, Aichi (Toyota et la ceinture industrielle environnante), Saitama, Gunma, Hyogo, Ibaraki et Kanagawa. La sangha bouddhiste vietnamienne au Japon et un réseau de restaurants vietnamiens, d'épiceries et d'organisations de soutien aux travailleurs offrent entraide et information.

Langue.

Un japonais fonctionnel (JLPT N4 à N3) est indispensable pour la vie quotidienne en dehors des plus grands environnements de travail internationaux. Le JLPT N2 ou N1 élargit considérablement les possibilités d'emploi vers des postes bilingues en bureau, la gestion hôtelière et les professions qualifiées. Le test JFT-Basic est le niveau de référence initial en japonais pour le SSW et est administré par la Fondation du Japon au Vietnam et au Japon. Des cours de japonais gratuits ou peu coûteux sont proposés par les mairies d'arrondissement et les organisations bénévoles dans toutes les grandes villes.

Culture du travail.

Les milieux professionnels japonais tendent vers une communication hiérarchique, un retour d'information indirect, de longues heures de travail et une nette distinction entre le groupe d'appartenance et l'extérieur. Les travailleurs vietnamiens en TITP et en SSW ont historiquement signalé des pressions sur les heures supplémentaires, des déductions pour le logement et les charges, et une mobilité limitée entre les employeurs. Les réformes de 2024 du cadre des stagiaires visent à remédier à certains de ces problèmes ; vérifiez ce qui s'applique à votre employeur et à votre secteur spécifiques.

Scolarisation des enfants.

Les écoles publiques sont gratuites. Les enfants de familles non japonaises bénéficient généralement d'un soutien en japonais langue seconde dans les districts comptant une population étrangère significative. Des écoles du dimanche en vietnamien et des programmes communautaires de week-end fonctionnent dans les villes à forte population vietnamienne.

Religion.

Les temples bouddhistes vietnamiens (sous la Sangha bouddhiste vietnamienne au Japon) sont présents à Tokyo, Saitama, Aichi et dans plusieurs autres préfectures. Les communautés catholiques vietnamiennes ont également des paroisses établies, souvent associées à des diocèses catholiques japonais avec du clergé vietnamophone.

Voyages entre le Vietnam et le Japon.

Des vols directs relient Tokyo, Osaka et Nagoya à Hanoi et à Ho Chi Minh-Ville en environ 5 à 6 heures. Les tarifs aller-retour en économie varient fortement selon la saison. De nombreux travailleurs vietnamiens rendent visite à leur famille une ou deux fois par an, souvent autour du Nouvel An lunaire (Tet).

Nationalité.

Le Japon autorise généralement la naturalisation après 5 ans de résidence continue, des revenus suffisants et une démonstration de bonne conduite. Le Japon ne permet généralement pas la double nationalité pour les adultes qui se naturalisent ; la loi vietnamienne l'autorise dans certains cas précis. La plupart des Vietnamiens qui se naturalisent comme Japonais perdent leur nationalité vietnamienne, à moins de suivre des démarches spécifiques selon la procédure vietnamienne.

Comparer le Japon

Guides de visa pour le Japon