Auswandern nach Japan aus Vietnam

Japanische Visumswege für vietnamesische Staatsbürger

Inhaber eines vietnamesischen Reisepasses benötigen für jeden Aufenthaltszweck ein Visum für Japan ^[1]. Die meisten Langzeitvisa für vietnamesische Antragsteller werden bei der japanischen Botschaft in Hanoi oder dem Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt bearbeitet, nachdem ein Zulässigkeitszertifikat (Certificate of Eligibility, COE) vom zuständigen Einwanderungsbüro in Japan im Auftrag des künftigen Arbeitgebers oder Sponsors genehmigt wurde.

Visum für spezifizierte Fachkräfte (Tokutei Ginō / SSW).

Vietnam ist eines der größten Herkunftsländer für Japan im Rahmen des SSW-Programms, das 2019 zur Behebung von Arbeitskräftemangel in bestimmten Branchen eingeführt wurde ^[2]. SSW (i) erfordert das Bestehen eines branchenspezifischen Fertigkeitstests sowie eines Japanisch-Sprachtests (in der Regel JFT-Basic A2 oder JLPT N4 oder höher) und ist auf insgesamt fünf Jahre begrenzt ^[2]. SSW (ii) setzt fortgeschrittenere Kenntnisse voraus, erlaubt die Mitnahme von Familienangehörigen und unterliegt keiner festen Gesamtaufenthaltsbegrenzung ^[2]. Vietnamesische Kandidaten bewerben sich über akkreditierte Entsendeorganisationen, die vom vietnamesischen Ministerium für Arbeit, Invaliden und Sozialangelegenheiten in Abstimmung mit japanischen Aufnahmeorganisationen reguliert werden.

Technisches Praktikantenprogramm (TITP) und seine Ablösung.

Das TITP war jahrelang der größte Kanal für vietnamesische Arbeitskräfte nach Japan, wobei Vietnam typischerweise das wichtigste Herkunftsland war. Die japanische Regierung beschloss 2024, das TITP durch einen neuen Status „Ausbildung und Beschäftigung" (Ikusei Shūrō) auf einem schrittweisen Zeitplan zu ersetzen, der die Mobilität der Arbeitnehmer, die Sprachanforderungen und den Weg zum SSW verbessert ^[3]. Vietnamesische Arbeitskräfte fallen unter dieselbe Übergangsregelung. Informieren Sie sich, welcher Rahmen zum Zeitpunkt Ihrer Abreise gilt, da die Übergangsregeln je nach Branche unterschiedlich sind.

EPA-Pflegekräfte und -Pflegende Japan-Vietnam.

Im Rahmen des Wirtschaftspartnerschaftsabkommens (EPA) zwischen Japan und Vietnam ist Vietnam eines der bilateralen Länder (zusammen mit Indonesien und den Philippinen), das Pflegekräfte (kango shi) und zertifizierte Pflegehilfskräfte (kaigo fukushi shi) nach Japan entsendet ^[4]. Die Kandidaten absolvieren eine Japanisch-Sprachausbildung und einen klinischen Einsatz und müssen das japanische nationale Lizenzierungsexamen bestehen, um den entsprechenden professionellen Aufenthaltsstatus zu erhalten. Das EPA-Programm wird zwischen der japanischen Regierung und dem vietnamesischen Ministerium für Arbeit koordiniert.

Ingenieur / Spezialist für Geisteswissenschaften / Internationaler Dienst.

Dies ist der Standard-Arbeitsstatus für Büro- und Fachkräftetätigkeiten, die einen Universitätsabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung erfordern ^[5]. Vietnamesische Bewerber in IT, Technik, Finanzen, Sprachdienstleistungen und anderen qualifizierten Berufen treten typischerweise mit diesem Status ein. Viele vietnamesische Hochschulabsolventen mit Japanischkenntnissen arbeiten in dieser Kategorie bei japanischen IT- und Fertigungsunternehmen.

Hochqualifizierter Fachkräfte-Visa.

Der HSP-Status (kodo senmon shoku) verwendet ein Punktesystem aus Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Gehalt, Alter und Japanischkenntnissen ^[6]. Das Erreichen von 70 Punkten eröffnet Vorteile wie schnellere Anspruchsberechtigung für die dauerhafte Niederlassungserlaubnis und Arbeitserlaubnis für den Ehegatten; 80 Punkte beschleunigen den Weg weiter. Vietnamesische Bewerber mit starken Qualifikationen und einem JLPT N1- oder N2-Ergebnis schneiden hier gut ab.

Studentenvisum.

Die Einschreibung in einer japanischen Sprachschule, Berufsschule oder Universität berechtigt zum Studentenvisum mit Erlaubnis zur Teilzeitarbeit von bis zu 28 Stunden pro Woche ^[7]. Vietnamesische Studierende gehören zu den größten ausländischen Studierendengruppen in Japan und werden durch JASSO-Stipendien und Informationsdienste für künftige internationale Studierende unterstützt ^[8].

Dauerhafte Niederlassungserlaubnis.

Der Standardweg zur dauerhaften Niederlassungserlaubnis erfordert 10 aufeinanderfolgende Jahre legalen Aufenthalts, davon die letzten fünf Jahre in einem Arbeits- oder Familienstatus ^[9]. Der HSP-Weg verkürzt dies auf ein bis drei Jahre je nach Punktzahl. SSW (ii)-Inhaber, für die keine Begrenzung der Gesamtaufenthaltsdauer gilt ^[2], können qualifizierende Aufenthaltszeiten für die dauerhafte Niederlassungserlaubnis ansammeln ^[9].

Japanische Steuerresidenz und das Japan-Vietnam-Abkommen

Japan unterteilt ausländische Personen in drei Steuerresidenz-Kategorien: Nicht-Ansässige, nicht-dauerhafte Ansässige und dauerhafte Ansässige ^[1].

Nicht-dauerhafter Ansässiger.

Ein nicht-dauerhafter Ansässiger ist ein nicht-japanischer Staatsangehöriger, der in den vergangenen zehn Jahren insgesamt fünf Jahre oder weniger einen Wohnsitz oder Aufenthaltsort in Japan hatte ^[1]. Nicht-dauerhafte Ansässige werden auf ihr gesamtes Einkommen aus Japan sowie auf ausländische Einkünfte besteuert, die in Japan ausgezahlt oder dorthin überwiesen werden. Nach fünf Jahren werden Sie zum dauerhaften Steueransässigen und werden auf Ihr weltweites Einkommen besteuert.

Einkommensteuerstruktur.

Die japanische nationale Einkommensteuer ist progressiv gestaltet mit einem Spitzensteuersatz auf Einkommen über 40 Millionen JPY, zuzüglich einer pauschalen Einwohnersteuer (juuminzei) auf Präfektur- und Gemeindeebene sowie einem besonderen Wiederaufbau-Zuschlag ^[2]. Die meisten vietnamesischen Arbeitnehmer in Einstiegs- bis mittleren japanischen Positionen werden effektive kombinierte Steuersätze feststellen, die höher sind als das, was sie auf vergleichbares Bruttoeinkommen in Vietnam gezahlt haben.

Japan-Vietnam-Steuerabkommen.

Japan und Vietnam haben 1995 ein Doppelbesteuerungsabkommen unterzeichnet, das seit 1996 in Kraft ist und Besteuerungsrechte zuweist sowie Anrechnungsentlastung bietet ^[3]. Das Abkommen legt definierte Quellensteuersätze für Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren und Renten fest und regelt auch die Betriebsstättenregeln für grenzüberschreitende Geschäfte.

Rentenbeiträge.

Alle Einwohner zwischen 20 und 59 Jahren sind verpflichtet, in das japanische Rentensystem einzuzahlen: kosei nenkin (Betriebsrente) für Arbeitnehmer, kokumin nenkin (Nationalrente) für Selbstständige und andere. Japan und Vietnam haben 2022 ein Sozialversicherungsabkommen unterzeichnet, das am 1. April 2025 in Kraft getreten ist und Renten für entsandte Arbeitnehmer abdeckt sowie Doppelbeiträge vermeidet ^[4]. Entsandte vietnamesische Arbeitnehmer mit dem entsprechenden Deckungszertifikat der vietnamesischen Sozialversicherung können im vietnamesischen System versichert bleiben, anstatt in Japan kosei nenkin zu zahlen.

Einmalige Auszahlung.

Ausländische Staatsbürger, die mindestens sechs Monate in die japanische Rente eingezahlt haben und Japan verlassen, können innerhalb von zwei Jahren nach der Abreise eine einmalige Auszahlung beantragen ^[5]. Die Zahlung ist auf eine gesetzlich festgelegte Anzahl von Beitragsmonaten begrenzt und unterliegt einem Quellensteuerabzug von 20,42 Prozent.

Einwohnersteuerzeitplan.

Die Einwohnersteuer (juuminzei) wird auf Basis des Vorjahreseinkommens berechnet und im Juni in Rechnung gestellt. Neuankömmlinge, die weniger als ein Jahr in Japan gelebt haben, zahlen in der Regel Einwohnersteuer auf der Grundlage des in Japan erzielten Einkommens des Vorjahres. Wenn Sie Japan mitten im Jahr verlassen, schulden Sie möglicherweise noch Einwohnersteuer für das Jahr Ihrer Abreise; die Bestellung eines Steuervertreters (nouzei kanrinin) ist die übliche Lösung.

Aufenthaltskarte, Rente und praktische Einrichtung

Zairyu-Karte.

Wenn Sie bei einem der designierten Flughäfen (Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka, New Chitose) mit einem Langzeitvisum ankommen, erhalten Sie Ihre Zairyu-Karte bei der Einwanderungskontrolle. Die Karte enthält Ihren Namen, Ihr Foto, Ihren Status und die Aufenthaltsdauer. Führen Sie sie stets mit sich.

Gemeinderegistrierung.

Innerhalb von 14 Tagen nach Einzug in Ihre Wohnung registrieren Sie sich bei Ihrem lokalen Bezirksamt oder Rathaus. Das Amt trägt Ihre Adresse auf der Rückseite der Zairyu-Karte ein und nimmt Sie in das Einwohnermelderegister (juuminhyou) auf. Bringen Sie Ihren Reisepass und Ihre Zairyu-Karte mit.

My Number.

Nach der Adressregistrierung wird eine 12-stellige individuelle Identifikationsnummer vergeben. Die Benachrichtigung kommt per Post. Sie können später eine physische My Number-Karte mit Foto beantragen. Die Nummer wird für Steuererklärungen, Sozialversicherung und Online-Dienste verwendet.

Bankkonto.

Neuzuzügler nutzen anfangs typischerweise die Yucho (Japan Post Bank), da die großen Geschäftsbanken (MUFG, SMBC, Mizuho) häufig sechs Monate Aufenthalt voraussetzen, bevor sie ein Konto eröffnen. Online-Banken (Sony Bank, Rakuten Bank, SBI Sumishin) sind einfacher mit englischsprachigem Support zu eröffnen. Bargeld wird in Japan nach wie vor häufig verwendet; führen Sie genug Yen für Restaurants und Kleingeschäfte mit.

Telefon.

Die großen Anbieter (Docomo, KDDI au, SoftBank) benötigen Zairyu-Karte und Kreditkarte oder Bankkonto für Vertragstarife. Günstige MVNOs (LINEMO, Mineo, Rakuten Mobile) akzeptieren Kreditkartenzahlung und sind bei ausländischen Einwohnern beliebt.

Hanko / Inkan.

Ein persönliches Siegel ist für wichtige Unterlagen (Bankgeschäfte, Verträge, Immobilien) noch immer häufig erforderlich, obwohl digitale Unterschriften es langsam verdrängen. Lassen Sie eines in Katakana oder Romaji bei einem Siegelgraveurgeschäft anfertigen.

Geld nach Hause senden.

Wise, Revolut, SBI Remit, der MUFG Direct-Service und vietnamesische Bankkanäle (Vietcombank, BIDV, Vietinbank Tokyo-Filialen) werden häufig für VND-Überweisungen genutzt. Vergleichen Sie die Gesamtkosten (Wechselkursaufschlag plus Gebühr), bevor Sie überweisen.

Gesundheitsversorgung für vietnamesische Einwohner

Japan hat eine universelle Krankenversicherung. Alle gemeldeten Einwohner müssen sich entweder bei der arbeitgeberfinanzierten Krankenversicherung (shakai hoken) oder der nationalen Krankenversicherung (kokumin kenkou hoken) anmelden. Es gibt keine Möglichkeit, unversichert zu bleiben.

Shakai Hoken.

Vollzeitbeschäftigte japanischer Unternehmen werden automatisch angemeldet. Die Prämien betragen etwa 10 Prozent des Bruttogehalts, aufgeteilt zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Versicherung umfasst ambulante Behandlung, Krankenhausaufenthalte, Rezepte und Zahnbehandlung. Der Eigenanteil beträgt 30 Prozent bei der Behandlung für erwerbstätige Erwachsene.

Nationale Krankenversicherung.

Selbstständige, Freiberufler, Studierende und andere Nicht-Arbeitnehmer melden sich beim Bezirksamt für die NHI an. Die Prämien werden auf Basis des Vorjahreseinkommens berechnet. Neuankömmlinge ohne japanische Einkommensquelle aus dem Vorjahr zahlen im ersten Jahr in der Regel die Mindestprämie.

Monatliche Kostenbegrenzung.

Japan begrenzt die monatlichen Eigenkosten für medizinische Versorgung einkommensabhängig (kougaku ryouyouhi). Für die meisten erwerbstätigen Einwohner liegt die Grenze zwischen 80.000 und 170.000 JPY. Oberhalb dieser Grenze übernimmt die Versicherung im selben Monat 100 Prozent der weiteren Kosten.

Vietnamesischsprachige Kliniken.

Eine kleine Anzahl vietnamesischer oder vietnamesisch-zweisprachiger Kliniken ist in Tokio, Osaka und Nagoya tätig, und viele Gemeinschaftsorganisationen (vietnamesische buddhistische Tempel, der Vietnamesische Arbeiterverband in Japan) pflegen Empfehlungslisten. Für die meisten Klinikbesuche sind einfache Japanischkenntnisse plus eine Übersetzungsapp oder ein Dolmetscher ausreichend.

Psychische Gesundheit.

Psychische Gesundheitsdienste auf Japanisch sind über Kliniken und Krankenhäuser weit verbreitet; englisch- und vietnamesischsprachige Psychiater gibt es in den größten Städten, sind aber nicht häufig. Die TELL Lifeline und die Ausländer-Hotlines einiger Präfekturen bieten mehrsprachige telefonische Unterstützung.

Apotheken.

Apotheken (yakkyoku) sind von Kliniken getrennt. Der 30-prozentige Eigenanteil gilt auch für verschreibungspflichtige Medikamente. Die Arzneimittelpreise sind staatlich reguliert und niedriger als das, was viele vietnamesische Einwohner zu Hause aus eigener Tasche zu zahlen gewohnt sind.

Schwangerschaft und Kindergesundheit.

Schwangerschafts-Nachsorge und Geburt sind durch die Krankenversicherung mit Zuschüssen durch kommunale Gutscheine (Boshi-Techou-System) abgedeckt. Kindliche Vorsorgeuntersuchungen und Impfungen sind im Rahmen des kommunalen Kindergesundheitsprogramms weitgehend kostenlos.

Lebenshaltungskosten, Wohnen und Finanzen

Wohnen.

Eine Einzimmerwohnung in der Innenstadt von Tokio kostet je nach Lage und Alter des Gebäudes zwischen 90.000 und 160.000 JPY pro Monat. Die Einzugskosten sind berüchtigt hoch: Die typische Erstverzahlung umfasst Schlüsselgeld (reikin), Kaution (shikikin), ersten Monat, Maklergebühr, Bürgengebühr, Brandschutzversicherung und Schlossaustausch, was vier bis sechs Monatsmieten ergibt. Viele vietnamesische Arbeitnehmer in TITP/SSW- oder Fabrikbeschäftigungen wohnen anfangs in vom Arbeitgeber organisierten Unterkünften, was die Anfangskosten senkt, aber die Flexibilität einschränkt.

Ausländerfreundliche Agenturen.

Spezialisierte Agenturen (GaijinPot Apartments, Tokyo Apartment Inc, Sakura House) und Bürgengesellschaften überbrücken die Lücke, wenn Vermieter zögern, an nicht-japanische Mieter ohne japanischen Bürgen zu vermieten.

Tägliche Kosten.

Lebensmittel, Transport und Nebenkosten sind in Japan wettbewerbsfähig. Eine Einzelperson in der Innenstadt von Tokio mit moderatem Restaurantbesuch lebt von etwa 200.000 bis 280.000 JPY pro Monat nach der Miete. Der öffentliche Nahverkehr ist zuverlässig und günstig: Eine einzelne Tokioter Metrofahrt kostet 180 bis 330 JPY; Pendlerpässe werden von Arbeitgebern stark bezuschusst. Vietnamesische Lebensmittel sind in Tokio (Ueno, Shin-Okubo), Osaka (Tsuruhashi), Yokohama und Teilen von Aichi, Gunma und Kanagawa weit verbreitet, wo die vietnamesische Gemeinschaft groß ist.

Währung.

Der VND/JPY-Kurs ist volatil; der Yen hat sich seit 2022 gegenüber mehreren Währungen stark abgeschwächt. Vietnamesische Arbeitnehmer, die ihr Gehalt nach Hause schicken, sollten den Kurs beim Planen von Überweisungen beobachten.

Kreditgeschichte.

Ihre vietnamesische Kreditgeschichte wird nicht nach Japan übertragen. Große japanische Kreditkarten (Rakuten, AEON, SMBC) lehnen neue ausländische Einwohner in ihrem ersten Jahr manchmal ab. Yucho-Debitkarten funktionieren für die meisten Bedürfnisse. Nach 6 bis 12 Monaten stabiler Gehaltseinzahlungen werden Kreditkartenanträge einfacher.

Immobilien.

Ausländische Staatsbürger können Immobilien in Japan ohne Einschränkungen kaufen, obwohl Hypotheken von japanischen Banken in der Regel eine dauerhafte Niederlassungserlaubnis oder spezifische arbeitgebersponsored Konditionen erfordern.

Kostenrichtwert.

Ein vietnamesischer SSW-Arbeitnehmer in einer Fertigungs- oder Gastronomieposition erzielt typischerweise zwischen 150.000 und 220.000 JPY pro Monat nach Steuern, Versicherung und dem üblichen Wohnungskostenabzug in einer Arbeitgeberunterkunft, je nach Überstunden. Fachkräfte in IT, Ingenieurwesen und zweisprachigen Bürotätigkeiten verdienen wesentlich mehr.

Kulturelle Anpassung und vietnamesische Gemeinschaften

Vietnamesische Gemeinschaften.

Vietnam ist heute eine der größten ausländischen Nationalitätsgruppen in Japan nach Gesamteinwohnerzahl. Vietnamesische Gemeinschaften sind in Tokio (insbesondere in den Stadtteilen Ueno, Asakusa und Shin-Okubo), Osaka, Aichi (Toyota und der umliegende Fertigungsgürtel), Saitama, Gunma, Hyogo, Ibaraki und Kanagawa sichtbar. Die vietnamesische buddhistische Sangha in Japan sowie ein Netzwerk vietnamesischer Restaurants, Lebensmittelgeschäfte und Arbeitsunterstützungsorganisationen bieten gegenseitige Hilfe und Informationen.

Sprache.

Funktionales Japanisch (JLPT N4 bis N3) ist für den Alltag außerhalb der größten internationalen Arbeitsplätze notwendig. JLPT N2 oder N1 erweitert die Beschäftigungsmöglichkeiten erheblich hin zu zweisprachigen Bürotätigkeiten, Gastgewerbemanagement und qualifizierten Berufen. Der JFT-Basic-Test ist der Japanisch-Einstiegsstandard für SSW und wird von der Japan Foundation in Vietnam und Japan durchgeführt. Kostenlose oder kostengünstige Japanischkurse werden von Bezirksämtern und Freiwilligenorganisationen in allen größeren Städten angeboten.

Arbeitskultur.

Japanische Arbeitsplätze neigen zu hierarchischer Kommunikation, indirektem Feedback, langen Arbeitszeiten und einer starken Unterscheidung zwischen Innen- und Außengruppe. Vietnamesische Arbeitnehmer in TITP- und SSW-Einsätzen haben historisch über Druck bei Überstunden, Abzüge für Unterkunft und Nebenkosten sowie eingeschränkte Mobilität zwischen Arbeitgebern berichtet. Die Reformen des Praktikantenrahmens von 2024 sollen einige dieser Probleme angehen; informieren Sie sich über die Gegebenheiten bei Ihrem spezifischen Arbeitgeber und in Ihrer Branche.

Kinder zur Schule schicken.

Öffentliche Schulen sind kostenlos. Kinder aus nicht-japanischsprachigen Familien erhalten typischerweise Japanisch-als-Fremdsprache-Unterstützung in Bezirken mit erheblichen ausländischen Bevölkerungsanteilen. Vietnamesisch-sprachige Sonntagsschulen und Wochenend-Gemeinschaftsprogramme sind in Städten mit großen vietnamesischen Bevölkerungsgruppen aktiv.

Religion.

Vietnamesische buddhistische Tempel (unter der vietnamesischen buddhistischen Sangha in Japan) sind in Tokio, Saitama, Aichi und mehreren anderen Präfekturen aktiv. Vietnamesische katholische Gemeinschaften haben ebenfalls etablierte Pfarreien, oft verbunden mit japanischen katholischen Diözesen mit vietnamesischsprachigen Klerikern.

Reisen zwischen Vietnam und Japan.

Direktflüge verbinden Tokio, Osaka und Nagoya mit Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt in etwa 5 bis 6 Stunden. Hin- und Rückflugpreise in der Economy-Klasse variieren stark je nach Saison. Viele vietnamesische Arbeitnehmer besuchen ihre Familie jährlich oder alle zwei Jahre, oft rund um das Mondneujahr (Tet).

Staatsbürgerschaft.

Japan erlaubt in der Regel die Einbürgerung nach 5 Jahren kontinuierlichem Aufenthalt, ausreichendem Einkommen und dem Nachweis guter Führung. Japan erlaubt in der Regel keine doppelte Staatsbürgerschaft für Erwachsene, die eingebürgert werden; das vietnamesische Recht erlaubt die doppelte Staatsbürgerschaft in bestimmten Einzelfällen. Die meisten Vietnamesen, die die japanische Staatsbürgerschaft annehmen, verlieren die vietnamesische, sofern sie keine spezifischen Schritte nach vietnamesischem Verfahren unternehmen.

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