Umzug nach Japan

Visumoptionen für Japan

Japan bietet mehrere Arbeitsvisa-Kategorien, die jeweils an bestimmte berufliche Tätigkeiten gebunden sind. Der häufigste Weg für Fachkräfte ist das Engineer/Specialist in Humanities/International Services Visum, das IT, Ingenieurwesen, Übersetzung, Marketing und Bildung abdeckt. Für Gutverdiener und Forscher nutzt das Highly Skilled Professional (HSP) Visum ein Punktesystem, das die Niederlassungserlaubnis auf nur ein Jahr beschleunigen kann. Japan hat außerdem im März 2024 ein Digital Nomad Visum für Remote-Arbeitende mit einem Einkommen über 10.000.000 Yen pro Jahr eingeführt, das allerdings auf sechs Monate begrenzt ist und keinen Weg zur NE bietet.

• HSP-Visuminhaber mit 80+ Punkten können die Niederlassungserlaubnis bereits nach 1 Jahr beantragen
• Engineer/Specialist Visum deckt die meisten Bürofachberufe ab
• Business Manager Visum erfordert 5.000.000 Yen Kapitalinvestition oder 2+ Mitarbeiter
• Working Holiday Visum für 18- bis 30-Jährige aus 26 Partnerländern verfügbar
• Digital Nomad Visum seit 2024 für Remote-Arbeitende (6 Monate, nicht verlängerbar)
• Specified Skilled Worker Visum zielt auf Arbeitskräftemangel in 14 Branchensektoren

Lebenshaltungskosten in Japan

Japan ist günstiger als die meisten Expats erwarten, besonders außerhalb von Tokio. Eine Einzelperson kann in Tokio mit 250.000 bis 350.000 Yen pro Monat (circa 1.550 bis 2.170 EUR) komfortabel leben, einschließlich der Miete für eine 1LDK-Wohnung. Osaka und Fukuoka sind 20 bis 30 % günstiger. Das Medianeinkommen liegt bei etwa 4.500.000 Yen pro Jahr (circa 28.000 EUR), was nach westeuropäischen Maßstäben bescheiden ist, aber aufgrund niedrigerer Mieten, erschwinglicher öffentlicher Verkehrsmittel und günstiger Verpflegungsmöglichkeiten weiter reicht. Gesundheitskosten über das nationale System sind niedrig, und Lebensmittel sind erschwinglich, wenn man in lokalen Supermärkten statt in Importläden einkauft. Wohnungskautionen können hoch sein, da Schlüsselgeld (Reikin) und Kaution (Shikikin) oft 2 bis 4 Monatsmieten im Voraus ausmachen.

Sprachanforderungen für Japan

Für die meisten Arbeitsvisa, einschließlich HSP und Engineer/Specialist, sind keine Japanischkenntnisse formal erforderlich. In der Praxis verbessert JLPT N2 oder höher Ihre Jobchancen erheblich, und die meisten Fachpositionen außerhalb von Englischunterricht oder internationalen Technologieunternehmen setzen N1-Niveau voraus. Der JLPT (Japanese Language Proficiency Test) findet zweimal jährlich statt, im Juli und Dezember, und die Ergebnisse brauchen etwa zwei Monate. Für das HSP-Visum bringen Japanischkenntnisse Bonuspunkte im Bewertungssystem, sind aber nicht obligatorisch. Die Einbürgerung erfordert den Nachweis von Japanischkenntnissen in einem Interview, etwa auf JLPT N2-N3-Niveau, aber es gibt keine standardisierte Prüfungsanforderung.

Anerkennung von Qualifikationen in Japan

Ausländische akademische Qualifikationen werden von NIAD-QE (National Institution for Academic Degrees and Quality Enhancement) bewertet. Für das Engineer/Specialist Visum benötigen Sie entweder einen für Ihren Beruf relevanten Hochschulabschluss oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im jeweiligen Fachgebiet. Japan hat kein umfassendes gegenseitiges Anerkennungsabkommen mit den meisten Ländern, sodass jeder Antrag individuell geprüft wird. Reglementierte Berufe wie Medizin, Recht und Architektur erfordern separate japanische Zulassungsprüfungen. Die Prüfung der Qualifikationen dauert in der Regel 4 bis 6 Wochen und sollte vor dem Visumantrag begonnen werden.

Visumantragsverfahren für Japan

Die meisten Arbeitsvisa folgen einem zweistufigen Verfahren. Zunächst beantragt Ihr Arbeitgeber oder Sponsor ein Certificate of Eligibility (CoE) bei der Immigration Services Agency in Japan. Dies dauert 4 bis 8 Wochen. Nach Ausstellung des CoE reichen Sie es bei einer japanischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland ein, um das eigentliche Visum zu beantragen, was in der Regel etwa eine weitere Woche dauert. Das HSP-Visum wird etwas schneller bearbeitet, da es eine standardisierte Punkteberechnung verwendet. Business Manager Visa dauern länger, typischerweise 12 Wochen, da die Einwanderungsbehörde den Geschäftsplan, den Büromietvertrag und die Kapitalisierung prüft. Halten Sie alle Dokumente sowohl auf Englisch als auch in japanischer Übersetzung bereit, beglaubigt von einem vereidigten Übersetzer.

Weg zur Niederlassungserlaubnis in Japan

Der Standardweg zur Niederlassungserlaubnis erfordert 10 Jahre ununterbrochenen Aufenthalt, davon mindestens 5 Jahre mit einem Arbeitsvisum. Die HSP-Schnellspur ändert dies grundlegend: 80 oder mehr Punkte auf der HSP-Skala qualifizieren Sie bereits nach 1 Jahr, 70 oder mehr Punkte nach 3 Jahren. Punkte werden für Alter (unter 30 erhält das Maximum), Gehalt, akademischen Hintergrund, Japanischkenntnisse und berufliche Leistungen vergeben. NE-Bewerber müssen ein stabiles Einkommen, Steuerkonformität, Rentenbeiträge und gutes Verhalten nachweisen. Die Staatsbürgerschaft (Einbürgerung) erfordert 5 Jahre ununterbrochenen Aufenthalt, aber Japan erlaubt keine doppelte Staatsbürgerschaft. Sie müssen alle anderen Staatsangehörigkeiten abgeben, bevor die Einbürgerung gewährt wird.

Ihre ersten Tage in Japan

Bei der Ankunft an einem großen Flughafen erhalten Sie Ihre Aufenthaltskarte (Zairyu Card) direkt bei der Einreisekontrolle. Innerhalb von 14 Tagen registrieren Sie Ihre Adresse bei Ihrem örtlichen Bezirksamt (Kuyakusho). Diese Registrierung macht Sie berechtigt für die Nationale Krankenversicherung und eine My Number-Karte. Die Eröffnung eines Bankkontos ist eine der schwierigsten frühen Aufgaben. Die meisten Banken verlangen, dass Sie mindestens sechs Monate in Japan gelebt haben oder dass Ihr Arbeitgeber den Antrag unterstützt. Japan Post Bank und Shinsei Bank sind die zugänglichsten Optionen für Neuankömmlinge. Rechnen Sie damit, den ersten Monat mit Papierkram zu verbringen: Bezirksregistrierung, Krankenversicherungsanmeldung, My Number-Antrag, Handyvertrag und Interneteinrichtung. Ein persönlicher Stempel (Hanko) wird für viele offizielle Dokumente noch benötigt, obwohl die Regierung schrittweise auf digitale Unterschriften umstellt.

Familie nach Japan mitnehmen

Visa für Angehörige stehen Ehepartnern und Kindern von Arbeitsvisuminhabern zur Verfügung. Das Antragsverfahren ist unkompliziert und wird zusammen mit dem CoE des Hauptantragstellers bearbeitet. Inhaber von Angehörigenvisa können mit einer separaten Arbeitsgenehmigung bis zu 28 Stunden pro Woche arbeiten. Internationale Schulen gibt es in Großstädten, sind aber teuer, typischerweise 2.000.000 bis 3.000.000 Yen pro Jahr. Japanische öffentliche Schulen sind kostenlos und nehmen ausländische Kinder auf, aber der Unterricht erfolgt ausschließlich auf Japanisch. Kinderbetreuungsplätze können in städtischen Gebieten aufgrund von Wartelisten (das „Taikijido"-Problem) schwer zu bekommen sein, obwohl die Regierung die Kapazitäten seit 2020 deutlich ausgebaut hat.

Gesundheitsversorgung in Japan

Japan hat eine universelle Gesundheitsversorgung über zwei Systeme: die Arbeitnehmer-Krankenversicherung (Shakai Hoken) für Firmenangestellte und die Nationale Krankenversicherung (Kokumin Kenko Hoken) für Selbstständige und Personen ohne Arbeitgeberversicherung. Beide decken 70 % der Kosten ab, der Patient zahlt 30 % Selbstbeteiligung. Die monatlichen Beiträge richten sich nach dem Einkommen. Die Versorgungsqualität ist hoch, und Japan hat eine der höchsten Lebenserwartungen der Welt. Die größte Herausforderung für Ausländer ist die Sprache, da viele Ärzte und Krankenhäuser außerhalb der Großstädte nur auf Japanisch arbeiten. Englischsprachige Kliniken gibt es in Tokio, Osaka und anderen Großstädten, sie verlangen aber oft höhere Gebühren.

Steuern in Japan

Japan besteuert Einwohner auf ihr weltweites Einkommen, nachdem die steuerliche Ansässigkeit begründet wurde (in der Regel nach 5 Jahren Aufenthalt, oder sofort bei beabsichtigtem Daueraufenthalt). In den ersten 5 Jahren werden nicht dauerhaft Ansässige nur auf in Japan erzieltes Einkommen und nach Japan überwiesenes ausländisches Einkommen besteuert. Die Einkommensteuer ist progressiv von 5 % bis 45 %, zuzüglich 10 % lokaler Einwohnersteuer. Sozialversicherungsbeiträge (Rente, Gesundheit, Beschäftigung) machen für Arbeitnehmer etwa weitere 15 % aus. Japan hat Steuerabkommen mit über 70 Ländern zur Vermeidung von Doppelbesteuerung. Die Steuererklärung ist jährlich bis zum 15. März fällig, und die meisten Angestellten lassen ihre Steuern über die Jahresendabrechnung des Arbeitgebers (Nenmatsu Chosei) regeln.