Immatriculation d'entreprise et compte bancaire après l'arrivée
Vous êtes arrivé avec votre visa d'entrepreneur ou d'investisseur. Maintenant vient la partie la plus longue : transformer un visa en entreprise opérationnelle. L'ordre des étapes compte car chacune dépend de la précédente.
Séquence d'enregistrement
- Obtenir un numéro d'identification fiscale (personnel, puis professionnel)
- Immatriculer la société au registre du commerce
- Ouvrir un compte bancaire professionnel (nécessite l'immatriculation de la société)
- S'inscrire à la TVA le cas échéant
- Démarrer l'activité
En pratique, les étapes 2 et 3 créent une dépendance circulaire. Vous avez besoin d'un compte bancaire pour déposer le capital social afin d'immatriculer la société, mais la banque a besoin des documents d'immatriculation pour ouvrir le compte. Certains pays résolvent cela avec des comptes séquestres temporaires.
Immatriculation de la société
La première décision concerne le type d'entité. La plupart des pays proposent des équivalents de la société à responsabilité limitée (GmbH en Allemagne, SARL en France, SL en Espagne, Ltda au Brésil), ce qui est généralement le bon choix pour les entrepreneurs étrangers.
Les délais d'immatriculation varient. Le programme e-Residency d'Estonie permet la création d'entreprise en ligne en 24 à 48 heures. Le Companies House du Royaume-Uni peut traiter en un jour. L'Allemagne prend généralement 2 à 4 semaines via un notaire. Certains pays d'Amérique latine prennent 4 à 8 semaines.
Vous aurez généralement besoin de :
- Statuts constitutifs (rédigés par un avocat ou notaire local)
- Preuve d'adresse du siège social
- Documents d'identité des dirigeants et actionnaires
- Dépôt de capital social minimum (1 EUR dans certains pays, 25 000 EUR pour une GmbH allemande)
Ouverture d'un compte bancaire professionnel
Les banques sont devenues prudentes en matière de conformité anti-blanchiment, et les nouvelles entreprises détenues par des étrangers font l'objet d'un examen approfondi. Préparez-vous à fournir :
- Certificat d'immatriculation de la société
- Statuts constitutifs
- Pièces d'identité de tous les dirigeants et bénéficiaires effectifs
- Preuve d'activité commerciale (plan d'affaires, contrats, factures)
- Preuve de l'origine des fonds
Demandez à votre avocat ou comptable local quelles banques sont les plus ouvertes aux startups détenues par des étrangers. La réponse varie selon les pays et parfois selon les agences. Le délai va de 1 jour (fintechs britanniques) à 6 semaines (banques traditionnelles en Allemagne ou en France).
Engager un comptable local
Faites-le avant l'immatriculation, pas après. Un comptable local habitué à travailler avec des clients internationaux vous épargnera des erreurs coûteuses. Il connaîtra la procédure d'immatriculation, les échéances fiscales et les obligations déclaratives que vous ne trouverez dans aucun guide en anglais.
Il vous aidera aussi à comprendre votre situation fiscale personnelle. De nombreux visas d'entrepreneur exigent que vous deveniez résident fiscal, ce qui signifie que vos revenus mondiaux peuvent être imposables localement. Certains pays offrent des régimes favorables aux nouveaux résidents (le NHR du Portugal, le regime forfettario italien, le ruling des 30 % des Pays-Bas), mais vous devez en faire la demande de manière proactive.
Inscription à la TVA
Si votre entreprise vend des biens ou des services, vous devrez probablement vous inscrire à la TVA une fois le seuil dépassé. Dans l'UE, les seuils varient (10 000 EUR pour les ventes transfrontalières dans le cadre du guichet unique de l'UE, plus élevés pour les ventes nationales uniquement). Certains pays exigent l'inscription avant votre première vente.
Assurance professionnelle
Les exigences dépendent de votre secteur et de votre localisation. La plupart des pays exigent une assurance responsabilité civile employeur si vous embauchez du personnel. Certains exigent une assurance responsabilité professionnelle pour certaines professions. Vérifiez ce que les conditions de votre visa imposent, car certains visas d'entrepreneur ont des exigences d'assurance spécifiques.