Installer son bureau à distance dans un nouveau pays

Internet

Votre première priorité est de savoir quelles options internet votre appartement propose. La fibre est disponible dans la plupart des villes européennes et dans de nombreuses capitales asiatiques, avec des débits de 100 à 1 000 Mbps. Les zones rurales et certaines villes d'Amérique latine peuvent dépendre du DSL ou du câble.

Ne faites pas confiance à l'annonce. « WiFi inclus » dans une location peut signifier tout et n'importe quoi, d'une fibre à 300 Mbps au hotspot du voisin qui traverse le mur. Testez la connexion le premier jour pendant les heures de travail, pas à 2 h du matin quand personne n'est en ligne.

Procurez-vous une carte SIM locale avec un forfait data généreux dès le premier jour. Dans la plupart des pays, les cartes SIM prépayées coûtent 10 à 30 EUR/mois pour 20 à 50 Go. Si votre connexion domestique tombe pendant un appel client, le partage de connexion via votre téléphone devrait prendre le relais. Au Portugal, en Thaïlande et au Mexique, les débits 4G/5G sont suffisants pour travailler en permanence sur données mobiles.

Cartes SIM locales

Achetez une carte SIM locale à l'aéroport ou dans une boutique d'opérateur. Certains pays exigent un enregistrement d'identité (Allemagne, Inde, Japon), tandis que d'autres vendent les cartes SIM au comptoir. Si votre téléphone est verrouillé sur un opérateur, réglez ce problème avant de voyager. Les eSIM sont de plus en plus disponibles et vous permettent de garder votre numéro habituel actif tout en ajoutant un forfait data local.

Espaces de coworking

Si l'internet de votre appartement n'est pas fiable ou si votre espace de travail se résume à la table de la cuisine, les espaces de coworking résolvent les deux problèmes. Les alternatives locales à WeWork sont souvent moins chères et mieux connectées à la communauté expatriée. Les pass journée coûtent généralement 15 à 30 EUR, les abonnements mensuels 100 à 300 EUR.

Les espaces de coworking vous offrent aussi une adresse professionnelle pour le courrier, des salles de réunion pour les visioconférences et une vie sociale en dehors de votre appartement.

Gestion des fuseaux horaires

Si vos clients ou votre employeur ont 8 heures de décalage, vos appels « du matin » sont à 17 h et votre « fin de journée » est leur matin. Identifiez les heures de chevauchement et protégez-les.

Configurez votre agenda pour afficher deux fuseaux horaires. Soyez explicite dans les invitations de réunion sur le fuseau horaire de référence. Si vous choisissez une destination pour le travail à distance, tenez compte du chevauchement. L'Europe de l'Ouest convient bien aux clients de la côte Est des États-Unis (5-6 heures d'avance). L'Asie du Sud-Est fonctionne mieux pour l'Australie et l'Asie de l'Est mais rend le chevauchement avec les États-Unis difficile.

Considérations VPN

Certains outils et services professionnels sont soumis à des restrictions géographiques. Le VPN de votre entreprise peut signaler les connexions depuis des pays inattendus. Votre banque pourrait bloquer votre compte si elle détecte un accès depuis l'étranger. Configurez un VPN fiable avant d'en avoir besoin, et testez vos outils de travail à travers celui-ci avant votre premier jour de travail.

Certains pays (Chine, Russie, certains pays du Moyen-Orient) restreignent ou limitent l'utilisation des VPN. Renseignez-vous avant votre arrivée.

Alimentation et matériel

Les différences de tension ne grillleront pas votre ordinateur portable (les alimentations modernes gèrent 110-240V), mais la forme de la prise varie selon les pays. Emportez un adaptateur universel et achetez une multiprise locale pour n'avoir besoin que d'un seul adaptateur pour plusieurs appareils.

Implications fiscales

Travailler à distance ne signifie pas que vos obligations fiscales restent dans votre pays d'origine. Comme le note le portail L'Europe est à vous, vous serez généralement considéré comme résident fiscal dans le pays où vous passez plus de 6 mois par an.

Tenez un registre de vos jours de travail dans chaque pays. Certains pays comptent les jours, et le dépassement des seuils (souvent 183 jours) déclenche la résidence fiscale. Si vous partagez votre temps entre plusieurs pays, consultez un conseiller fiscal spécialisé en travail à distance transfrontalier.