Premier mois de travail à l'étranger
Dans la plupart des pays, vous avez environ 30 jours après votre arrivée pour vous inscrire auprès de chaque administration qui veut savoir que vous existez, ouvrir un compte bancaire, comprendre votre fiche de paie et découvrir pourquoi vos collègues déjeunent à une heure différente de ce que vous imaginiez.
Déclaration de domicile
De nombreux pays exigent que vous déclariez votre adresse auprès des autorités locales dans les jours suivant votre arrivée. L'Anmeldung en Allemagne doit être effectué dans les 14 jours, avec des amendes pouvant atteindre 1 000 EUR en cas de non-respect du délai. Vous aurez besoin de votre passeport, de votre contrat de location et d'un formulaire de confirmation du propriétaire (Wohnungsgeberbestätigung).
La France exige l'inscription à la mairie ou à la préfecture locale. Le Japon exige l'inscription au bureau de l'arrondissement dans les 14 jours. Ne supposez pas que vous pouvez vous installer tranquillement et vous en occuper plus tard. Le compte à rebours commence à votre arrivée.
Inscription fiscale
Certains pays exigent que vous vous inscriviez personnellement auprès de l'administration fiscale et obteniez un numéro d'identification fiscale avant votre première fiche de paie.
Aux Pays-Bas, vous obtenez un BSN (numéro de service citoyen) lors de votre rendez-vous à la municipalité, qui sert aussi de numéro fiscal. En Italie, vous avez besoin d'un codice fiscale auprès de l'Agenzia delle Entrate. Votre employeur pourrait ne pas être en mesure de vous payer sans celui-ci.
Si votre pays d'origine a une convention fiscale avec votre pays de destination, familiarisez-vous avec elle. Vous pourriez être exonéré de double imposition, mais l'exonération ne s'applique pas automatiquement. Vous devez souvent déposer des documents dans les deux pays.
Inscription à la sécurité sociale
Les pays de l'UE vous inscrivent automatiquement à la sécurité sociale lorsque votre employeur déclare votre emploi. Mais vous devrez peut-être encore choisir un organisme d'assurance maladie (Allemagne), vous inscrire auprès de l'office de sécurité sociale (Espagne) ou obtenir une carte de sécurité sociale (France).
Hors UE, vérifiez si votre pays d'origine a un accord de totalisation avec votre destination. Ces accords évitent de cotiser dans deux systèmes simultanément et garantissent que les cotisations comptent pour la retraite dans les deux pays.
Ouverture d'un compte bancaire
La plupart des employeurs exigent un compte bancaire local pour le versement du salaire, ce qui crée un problème de l'oeuf et de la poule. Certaines banques exigent un justificatif de domicile (qui nécessite l'inscription), et l'inscription exige parfois une preuve de revenus (qui nécessite d'être payé).
Apportez tout à votre premier rendez-vous bancaire : passeport, visa/titre de séjour, contrat de travail, justificatif de domicile, numéro fiscal. En Allemagne, les banques en ligne comme N26 ou Comdirect sont souvent plus accessibles pour les expatriés que les agences traditionnelles. En France, BNP Paribas et Société Générale proposent des services anglophones dans les grandes villes.
Comprendre votre fiche de paie
Les cotisations sociales dans de nombreux pays européens représentent 20 à 40 % du salaire brut avant impôt sur le revenu. Un salaire de 60 000 EUR en Belgique pourrait vous laisser 2 700 EUR/mois net après impôts et cotisations sociales. En Suisse, les prélèvements sont moindres mais l'assurance maladie est une dépense obligatoire distincte.
Lignes à comprendre :
- Retenue d'impôt sur le revenu, souvent provisoire, ajustée lors de la déclaration annuelle
- Cotisations de sécurité sociale pour la retraite, le chômage, la santé, parfois l'invalidité
- Contributions de solidarité comme le Solidaritätszuschlag allemand
Demandez à votre service RH ou à un comptable local de vous expliquer votre première fiche de paie.
Activation de l'assurance santé
Même avec une assurance santé fournie par l'employeur, vous devrez peut-être vous inscrire activement, choisir un organisme ou vous enregistrer dans le système public. En Allemagne, vous devez sélectionner une Krankenkasse et en informer votre employeur. Dans les pays dotés d'un système de santé national, vous recevrez généralement une carte de santé après l'inscription.
Culture d'entreprise
Le déjeuner en Espagne est à 14 h. Les réunions au Japon commencent à l'heure exacte. Les emails aux Pays-Bas sont plus directs que ce à quoi vous pourriez être habitué. Observez d'abord, posez des questions et ne supposez pas que ce qui est « normal » dans votre ancien lieu de travail s'applique ici.