Guide logistique pour votre déménagement

Les déménagements internationaux ne sont pas si compliqués en théorie, mais ils peuvent donner de sérieux maux de tête si on ne les prépare pas bien.

Choisir votre mode d'expédition

Vous avez trois options :

• Conteneur complet (FCL) : Vous avez un conteneur de 20 ou 40 pieds pour vous seul. Idéal si vous déménagez tout un foyer. Le temps de transit est de 4 à 8 semaines selon l'itinéraire. Comptez entre 3 000 et 8 000 $ ou plus selon l'origine, la destination et la taille du conteneur.
• Conteneur partagé (LCL) : Vos affaires partagent l'espace avec d'autres envois. Moins cher au mètre cube mais plus lent, parfois 6 à 12 semaines, car le conteneur ne part pas tant qu'il n'est pas plein.
• Fret aérien : Rapide (1 à 2 semaines) mais cher. Idéal pour les essentiels dont vous avez besoin tout de suite. Quelques cartons de vêtements, documents, appareils électroniques.

La plupart des gens font un mix : fret aérien pour les affaires des deux premières semaines, fret maritime pour tout le reste.

Déclarations douanières

Chaque pays exige une déclaration douanière pour les biens ménagers importés. La plupart des pays offrent une importation en franchise de droits pour les effets personnels lors d'un déménagement définitif.

Dans l'UE, le Règlement du Conseil 1186/2009 permet l'importation en franchise de droits des biens personnels lors d'un transfert de résidence depuis l'extérieur de l'UE. Le piège : les articles doivent être en votre possession et utilisés depuis au moins 6 mois, et vous devez prouver que vous avez vécu hors de l'UE pendant 12 mois consécutifs ou plus. Des exonérations de TVA similaires s'appliquent.

Pour les États-Unis, les résidents de retour peuvent importer leurs effets ménagers en franchise de droits avec le formulaire CBP 3299. Les articles doivent avoir été utilisés à l'étranger pendant au moins un an.

Dans tous les pays, il vous faut une liste d'inventaire. Chaque carton, chaque objet. Votre entreprise de déménagement vous aidera, mais relisez-la attentivement. Les agents des douanes la compareront avec ce qui arrive vraiment.

Ce qu'il ne faut pas expédier

Chaque pays a des articles restreints et interdits. Les plus courants :

• Produits alimentaires et agricoles : La plupart des pays restreignent les aliments frais, les graines et les produits d'origine animale. L'Australie et la Nouvelle-Zélande sont particulièrement strictes.
• Médicaments : Les médicaments sur ordonnance nécessitent souvent des justificatifs. Certains médicaments légaux dans un pays sont des substances contrôlées dans un autre.
• Alcool et tabac : Généralement limités en quantité, soumis à des droits.
• Armes : Y compris des objets auxquels vous ne penseriez pas, comme certains couteaux ou équipements sportifs.
• Plantes et terre : Quasi universellement restreints. Les meubles en bois nécessitent parfois des certificats de fumigation.

Consultez l'autorité douanière de votre pays de destination avant de faire vos cartons. L'UE publie ses restrictions via son portail douanier. Les États-Unis listent les articles interdits via le CBP.

Choisir une entreprise de déménagement

Si vous engagez un déménageur international basé aux États-Unis, vérifiez qu'il possède un numéro DOT valide via le portail Protect Your Move de la FMCSA. Il est tenu de vous fournir des devis écrits basés sur un inventaire physique ou virtuel de vos affaires, pas un devis par téléphone.

Obtenez au moins trois devis. Posez des questions spécifiques sur :

• Le service porte-à-porte vs port-à-port
• Qui gère le dédouanement à destination
• La couverture d'assurance (la responsabilité de base du transporteur est minimale, généralement 60 centimes par livre)
• Les frais de stockage si votre envoi arrive avant que votre logement soit prêt

Calendrier

Commencez à planifier au moins 8 semaines avant la date du déménagement. Voici un ordre approximatif :

• 8 semaines avant : Obtenez des devis, réservez votre déménageur
• 6 semaines avant : Commencez votre inventaire, décidez ce qui part par bateau et ce qui est vendu/donné
• 4 semaines avant : Confirmez les dates d'expédition, souscrivez une assurance
• 2 semaines avant : Emballez les essentiels pour le fret aérien, dernier passage en revue des articles pour le fret maritime
• Jour J : Les déménageurs emballent et chargent. Gardez avec vous les documents, les objets de valeur et les essentiels de la première semaine

Vos affaires arriveront des semaines après vous. Préparez-vous à ce décalage. Consultez La méthode FRESH pour savoir comment gérer vos 30 premiers jours avec un minimum d'affaires.