抵達後的公司登記和銀行開戶
你已經帶著創業者或投資者簽證抵達了。現在來到最漫長的部分:將簽證變成一個運作中的企業。順序很重要,因為每個步驟都依賴前一個步驟。
登記順序
- 取得稅務識別號碼(個人,然後是企業)
- 向商業登記處註冊公司
- 開設企業銀行帳戶(需要公司登記)
- 登記增值稅/消費稅(如適用)
- 開始營運
實際上,第 2 步和第 3 步形成循環依賴。你需要銀行帳戶來存入股本以完成公司登記,但銀行需要公司登記文件才能開戶。部分國家以臨時信託帳戶來解決這個問題。
公司登記
第一個決定是實體類型。大多數國家提供有限責任公司的等效形式(德國的 GmbH、法國的 SARL、西班牙的 SL、巴西的 Ltda),這通常是外國創業者的正確選擇。
登記時間各異。愛沙尼亞的 e-Residency 計畫允許在 24-48 小時內線上設立公司。英國的 Companies House 可以一天內處理完成。德國通常需要 2-4 週,需透過公證人辦理。部分拉丁美洲國家需要 4-8 週。
你通常需要:
- 公司章程(由當地律師或公證人起草)
- 登記營業地址證明
- 董事和股東的身分證件
- 最低股本存入(部分國家為 1 歐元,德國 GmbH 為 25,000 歐元)
開設企業銀行帳戶
由於反洗錢合規要求,銀行對外資新公司格外謹慎。預期需要提供:
- 公司登記證書
- 公司章程
- 所有董事和實際受益人的個人身分證明
- 商業活動證明(商業計畫書、合約、發票)
- 資金來源證明
詢問你的當地律師或會計師哪些銀行對外資新創最友善。答案因國家而異,有時甚至因分行而異。時間從 1 天(英國金融科技公司)到 6 週(德國或法國的傳統銀行)不等。
聘請當地會計師
在登記之前就做這件事,而不是之後。一位與國際客戶合作的當地會計師能幫你避免昂貴的錯誤。他們了解登記流程、報稅截止日期以及任何英文指南中找不到的申報要求。
他們也會幫你了解你的個人稅務狀況。許多創業者簽證要求你成為稅務居民,這意味著你的全球收入可能在當地課稅。部分國家為新居民提供優惠制度(葡萄牙的 NHR、義大利的 regime forfettario、荷蘭的 30% 規則),但你需要主動申請。
增值稅/消費稅登記
如果你的企業銷售商品或服務,一旦超過門檻就可能需要登記增值稅或消費稅。在歐盟,門檻各異(EU OSS 方案下跨境銷售為 10,000 歐元,僅限國內銷售則更高)。部分國家要求在第一筆銷售前即登記。
商業保險
要求取決於你的產業和所在地。如果你雇用員工,大多數國家要求雇主責任保險。部分國家對某些專業要求專業賠償保險。確認你的簽證條件規定了什麼,因為部分創業者簽證有特定的保險要求。