海外工作的第一個月
在大多數國家,你在抵達後大約有 30 天的時間向每個需要知道你存在的政府機關登記、開設銀行帳戶、搞清楚你的薪資單,以及了解為什麼你的同事午餐時間和你預期的不一樣。
地址登記
許多國家要求你在抵達後幾天內向當地機關登記地址。德國的 Anmeldung 必須在 14 天內完成,逾期罰款最高 1,000 歐元。你需要護照、租賃合約和房東確認表(Wohnungsgeberbestätigung)。
法國要求在當地市政廳或省政府登記。日本要求在 14 天內到區公所登記。不要以為可以先安頓下來之後再處理。時間從你抵達那刻開始算。
稅務登記
部分國家要求你在領取第一份薪水前親自向稅務機關登記並取得稅務識別號碼。
在荷蘭,你在市政預約時取得 BSN(市民服務號碼),同時也是你的稅務 ID。在義大利,你需要從 Agenzia delle Entrate 取得 codice fiscale。沒有它,你的雇主可能無法支付薪水。
如果你的母國與目的地國家簽有租稅協定,請先了解內容。你可能免受雙重課稅,但豁免不會自動生效。你通常需要在兩個國家都提交文件。
社會保險登記
歐盟國家在你的雇主登記你的就業時會自動為你加入社會保險。但你可能仍需要選擇健康保險提供者(德國)、向社會保險辦公室登記(西班牙)或取得社會保險卡(法國)。
在歐盟以外,確認你的母國是否與目的地國家簽有社會保障總額化協定。這些協定可防止你同時向兩個系統繳費,並確保繳費在兩國的退休金中都算數。
開設銀行帳戶
大多數雇主要求用當地銀行帳戶接收薪資,這造成了先有雞還是先有蛋的問題。有些銀行要求住址證明(需要先登記),而登記有時又要求收入證明(需要先領到薪水)。
第一次去銀行時帶齊所有東西:護照、簽證/居留許可、勞動合約、住址證明、稅務 ID。在德國,N26 或 Comdirect 等線上銀行對外籍人士通常比傳統分行更方便。在法國,BNP Paribas 和 Societe Generale 在主要城市有英語服務。
看懂你的薪資單
許多歐洲國家的社會保險費在所得稅之前就扣掉了總薪資的 20-40%。在比利時,60,000 歐元的年薪在扣除稅款和社會保險後,每月到手可能只有 2,700 歐元。在瑞士,扣除額較低,但健康保險是另外一筆強制支出。
需要了解的項目:
- 所得稅預扣,通常是暫時性的,在你提交年度申報時調整
- 社會保險費,用於退休金、失業保險、健康保險,有時還包括殘障保險
- 團結附加稅,如德國的 Solidaritatszuschlag
請你的人資部門或當地會計師帶你看過第一份薪資單。
健康保險啟用
即使有雇主提供的健康保險,你可能還需要主動登記、選擇提供者或向公共系統註冊。在德國,你必須選擇一個 Krankenkasse 並通知雇主。在有國民健康體系的國家,你通常在登記後會收到一張健保卡。
職場文化
西班牙的午餐在下午 2 點。日本的會議準時開始。荷蘭的電子郵件比你習慣的更直接。先觀察、多提問,不要假設你在之前職場中的「正常」在這裡也適用。