到着後の法人設立と銀行口座開設

起業家または投資家ビザで到着しました。ここからが最も時間のかかる部分、ビザを機能するビジネスに変える作業です。手順の順序が重要で、各ステップは前のステップに依存しています。

登録の手順

  1. 納税者番号を取得する(個人、次に法人)
  2. 商業登記所に会社を登記する
  3. 法人銀行口座を開設する(会社登記が必要)
  4. 該当する場合、VAT/GSTに登録する
  5. 事業を開始する

実際には、ステップ2と3で循環依存が生じます。会社を登記するために出資金を預けるための銀行口座が必要ですが、銀行は口座を開設するために会社の登記書類を求めます。一部の国ではエスクロー口座で解決しています。

会社の登記

最初の判断は法人形態です。ほとんどの国には有限会社の同等形態があり(ドイツのGmbH、フランスのSARL、スペインのSL、ブラジルのLtda)、通常は外国人起業家にとって適切な選択です。

登記のスケジュールは異なります。エストニアのe-Residencyプログラムでは24-48時間でオンラインでの会社設立が可能です。英国のCompanies Houseは1日で処理できます。ドイツでは公証人を通じて通常2-4週間かかります。中南米の一部の国では4-8週間かかります。

通常、以下が必要です。

  • 定款(現地の弁護士または公証人が作成)
  • 登記上の事業所住所の証明
  • 取締役と株主の身分証明書類
  • 最低出資金の預入(一部の国では1ユーロ、ドイツのGmbHでは25,000ユーロ)

法人銀行口座の開設

銀行はマネーロンダリング対策のコンプライアンスに慎重になっており、外国人が所有する新会社は追加の審査を受けます。以下の提出を求められます。

  • 会社登記証明書
  • 定款
  • 全取締役および実質的所有者の身分証明
  • 事業活動の証明(事業計画書、契約書、請求書)
  • 資金源の証明

外国人所有のスタートアップに対して好意的な銀行を、現地の弁護士や会計士に聞いてください。答えは国によって、時には支店によっても異なります。所要期間は1日(英国のフィンテック)から6週間(ドイツやフランスの伝統的な銀行)まで幅があります。

現地の会計士を雇う

登記の後ではなく、前にこれを行ってください。国際的なクライアントと取引経験のある現地の会計士は、高額なミスからあなたを守ってくれます。登記プロセス、税務の締め切り、英語のガイドには載っていない報告義務を把握しています。

また、個人の税務ポジションの理解にも役立ちます。多くの起業家ビザでは税務上の居住者になることが求められ、世界中の所得が現地で課税される可能性があります。一部の国では新規居住者向けの優遇制度があります(ポルトガルのNHR、イタリアの regime forfettario、オランダの30%ルーリング)が、積極的に申請する必要があります。

VAT/GST登録

ビジネスが商品やサービスを販売する場合、基準額を超えるとVATまたはGSTへの登録が必要になる可能性が高いです。EUでは基準額は異なります(EU OSSスキームでの越境販売はEUR 10,000、国内のみはそれ以上)。初回の販売前に登録を求める国もあります。

ビジネス保険

要件は業種と所在地によって異なります。ほとんどの国ではスタッフを雇用する場合に使用者賠償責任保険が必要です。一部の国では特定の職種に専門職賠償責任保険が求められます。ビザの条件で定められている内容を確認してください。一部の起業家ビザには特定の保険要件があります。