新しい国でのリモートワーク環境の構築

インターネット

最優先事項は、アパートで利用できるインターネットの選択肢を確認することです。光ファイバーはほとんどのヨーロッパの都市とアジアの多くの首都で利用可能で、速度は100-1,000 Mbpsです。農村部や一部の中南米の都市ではDSLやケーブルに依存する場合があります。

物件情報を鵜呑みにしないでください。賃貸の「WiFi完備」は、300 Mbpsの光ファイバーから隣人のホットスポットの電波まで何でもあり得ます。到着初日の勤務時間中に接続をテストしてください。誰もオンラインにいない午前2時ではありません。

初日に大容量データプランの現地SIMカードを入手してください。ほとんどの国で、プリペイドSIMは20-50 GBで月額10-30ユーロです。自宅の回線がクライアントとの通話中に落ちた場合、スマートフォンのテザリングで対応できるはずです。ポルトガル、タイ、メキシコでは、4G/5Gの速度がモバイルデータだけでフルタイム勤務できるほど十分に速いです。

現地SIMカード

空港またはキャリアの店舗で現地SIMを購入してください。ID登録が必要な国(ドイツ、インド、日本)もあれば、店頭でそのまま購入できる国もあります。スマートフォンがキャリアにロックされている場合は、渡航前に解除しておいてください。eSIMも普及が進んでおり、自国の番号を維持しながら現地のデータプランを追加できます。

コワーキングスペース

アパートのインターネットが不安定だったり、ワークスペースがキッチンテーブルだったりする場合、コワーキングスペースが両方の問題を解決します。WeWorkの代わりとなるローカルの選択肢は多くの場合より安く、駐在員コミュニティとのつながりも良いです。デイパスは通常15-30ユーロ、月額会員は100-300ユーロです。

コワーキングスペースは郵便物の受取住所、ビデオ通話用の会議室、アパートの外での社会生活も提供してくれます。

タイムゾーン管理

クライアントや雇用主が8時間遅れている場合、あなたの「朝の」通話は午後5時で、あなたの「終業時刻」は相手の朝です。重なる時間帯を把握して、その時間を確保しましょう。

カレンダーに2つのタイムゾーンを表示するよう設定してください。会議の招待状では、どのタイムゾーンを基準にしているか明示してください。リモートワークのために渡航先を選ぶなら、重なる時間帯を考慮しましょう。西ヨーロッパは米国東海岸のクライアントと相性が良いです(5-6時間先行)。東南アジアはオーストラリアや東アジアとは合いますが、米国との重なりは難しくなります。

VPNの考慮事項

一部の業務ツールやサービスは地域制限があります。会社のVPNが予期しない国からのログインにフラグを立てるかもしれません。銀行が海外からのアクセスを検知してアカウントをロックする場合もあります。必要になる前に信頼性の高いVPNを設定し、初出勤日前にVPN経由で業務ツールをテストしてください。

一部の国(中国、ロシア、一部の中東諸国)ではVPNの使用が制限または速度制限されています。到着前に調べておきましょう。

電源とハードウェア

電圧の違いでノートパソコンが壊れることはありません(現代の電源アダプタは110-240Vに対応)が、プラグの形状は国によって異なります。ユニバーサルアダプタを持参し、現地の電源タップを購入すれば、1つのアダプタで複数のデバイスに対応できます。

税務上の影響

リモートワークだからといって、税務上の義務が母国だけにとどまるわけではありません。EUのYour Europeポータルが説明するように、年間6ヶ月以上滞在する国で通常は税務上の居住者とみなされます。

毎日どこで働いたかの記録をつけてください。日数を数える国もあり、基準(多くの場合183日)を超えると税務上の居住者となります。複数の国で時間を分けている場合は、国境を越えたリモートワークに詳しい税務アドバイザーに相談してください。