Registro de Empresa y Banca Después de Llegar
Llegaste con tu visa de emprendedor o inversor. Ahora viene la parte más larga: convertir una visa en un negocio funcionando. La secuencia importa porque cada paso depende del anterior.
Secuencia de registro
- Obtener un número de identificación fiscal (personal, luego empresarial)
- Registrar la empresa en el registro mercantil
- Abrir una cuenta bancaria empresarial (requiere el registro de la empresa)
- Registrarse para IVA/GST si corresponde
- Comenzar operaciones
En la práctica, los pasos 2 y 3 crean una dependencia circular. Necesitas una cuenta bancaria para depositar el capital social y registrar la empresa, pero el banco necesita los documentos de registro de la empresa para abrir la cuenta. Algunos países resuelven esto con cuentas de depósito temporal.
Registro de la empresa
La primera decisión es el tipo de entidad. La mayoría de los países ofrecen equivalentes de una sociedad de responsabilidad limitada (GmbH en Alemania, SARL en Francia, SL en España, Ltda en Brasil), que suele ser la opción correcta para emprendedores extranjeros.
Los plazos de registro varían. El programa e-Residency de Estonia permite la constitución de empresas en línea en 24-48 horas. El Companies House del Reino Unido puede procesarlo en un día. Alemania generalmente tarda 2-4 semanas a través de un notario. Algunos países latinoamericanos tardan 4-8 semanas.
Generalmente necesitarás:
- Escritura de constitución (redactada por un abogado o notario local)
- Prueba de dirección empresarial registrada
- Documentos de identificación de directores y accionistas
- Depósito mínimo de capital social (EUR 1 en algunos países, EUR 25.000 para una GmbH alemana)
Abrir una cuenta bancaria empresarial
Los bancos se han vuelto cautelosos con el cumplimiento de normativas contra el lavado de dinero, y las empresas nuevas de propiedad extranjera reciben un escrutinio adicional. Espera proporcionar:
- Certificado de registro de la empresa
- Escritura de constitución
- Identificación personal de todos los directores y beneficiarios finales
- Prueba de actividad empresarial (plan de negocio, contratos, facturas)
- Prueba de origen de fondos
Pregunta a tu abogado o contador local qué bancos son más amigables con startups de propiedad extranjera. La respuesta varía por país y a veces por sucursal. El plazo va desde 1 día (fintechs del Reino Unido) hasta 6 semanas (bancos tradicionales en Alemania o Francia).
Contratar un contador local
Haz esto antes de registrarte, no después. Un contador local que trabaje con clientes internacionales te ahorrará errores costosos. Conocerá el proceso de registro, los plazos fiscales y los requisitos de reportes que no encontrarás en ninguna guía en inglés.
También te ayudará a entender tu situación fiscal personal. Muchas visas de emprendedor requieren que te conviertas en residente fiscal, lo que significa que tus ingresos mundiales pueden ser gravables localmente. Algunos países ofrecen regímenes favorables para nuevos residentes (el NHR de Portugal, el regime forfettario de Italia, la regla del 30% de los Países Bajos), pero necesitas solicitarlos de forma proactiva.
Registro de IVA/GST
Si tu negocio vende bienes o servicios, probablemente necesitarás registrarte para IVA o GST una vez que superes un umbral. En la UE, los umbrales varían (EUR 10.000 para ventas transfronterizas bajo el esquema EU OSS, más alto para ventas solo domésticas). Algunos países requieren registro antes de tu primera venta.
Seguros empresariales
Los requisitos dependen de tu industria y ubicación. La mayoría de los países requieren seguro de responsabilidad patronal si contratas personal. Algunos requieren seguro de responsabilidad profesional para ciertas profesiones. Verifica lo que exigen las condiciones de tu visa, ya que algunas visas de emprendedor tienen requisitos específicos de seguros.