Primer Mes de Trabajo en el Extranjero
En la mayoría de los países, tienes unos 30 días después de llegar para registrarte en cada agencia gubernamental que quiere saber que existes, abrir una cuenta bancaria, descifrar tu recibo de sueldo y descubrir por qué tus colegas almuerzan a una hora diferente de la que esperabas.
Registro de domicilio
Muchos países requieren que registres tu dirección ante las autoridades locales dentro de los días posteriores a tu llegada. El Anmeldung de Alemania debe hacerse dentro de 14 días, con multas de hasta EUR 1.000 por incumplir el plazo. Necesitarás tu pasaporte, contrato de alquiler y un formulario de confirmación del arrendador (Wohnungsgeberbestätigung).
Francia requiere registro en la mairie o prefectura local. Japón requiere registro en la oficina del distrito dentro de 14 días. No asumas que puedes instalarte y manejar esto después. El reloj empieza cuando llegas.
Registro fiscal
Algunos países requieren que te registres personalmente ante la autoridad tributaria y obtengas un número de identificación fiscal antes de tu primer recibo de sueldo.
En los Países Bajos, obtienes un BSN (número de servicio al ciudadano) en tu cita municipal, que funciona también como tu identificación fiscal. En Italia, necesitas un codice fiscale de la Agenzia delle Entrate. Tu empleador puede no poder pagarte sin él.
Si tu país de origen tiene un tratado fiscal con tu país de destino, familiarízate con él. Puedes estar exento de doble imposición, pero la exención no se aplica sola. A menudo necesitas presentar documentos en ambos países.
Inscripción en la seguridad social
Los países de la UE te inscriben automáticamente en la seguridad social cuando tu empleador registra tu empleo. Pero aún puede que necesites elegir un proveedor de seguro médico (Alemania), registrarte en la oficina de seguridad social (España) u obtener una tarjeta de seguridad social (Francia).
Fuera de la UE, verifica si tu país de origen tiene un acuerdo de totalización con tu destino. Estos evitan que pagues en dos sistemas simultáneamente y aseguran que las contribuciones cuenten para la jubilación en ambos países.
Abrir una cuenta bancaria
La mayoría de los empleadores requieren una cuenta bancaria local para depositar el salario, lo que crea un problema de qué fue primero. Algunos bancos requieren prueba de domicilio (que requiere registro), y el registro a veces requiere prueba de ingresos (que requiere que te paguen).
Lleva todo a tu primera cita bancaria: pasaporte, visa/permiso de residencia, contrato de trabajo, prueba de domicilio, identificación fiscal. En Alemania, los bancos en línea como N26 o Comdirect suelen ser más fáciles para expatriados que las sucursales tradicionales. En Francia, BNP Paribas y Societe Generale tienen servicios en inglés en las ciudades principales.
Entender tu recibo de sueldo
Las contribuciones sociales en muchos países europeos consumen del 20 al 40% del salario bruto antes del impuesto sobre la renta. Un salario de EUR 60.000 en Bélgica podría dejarte EUR 2.700/mes netos después de impuestos y seguridad social. En Suiza, las deducciones son menores pero el seguro médico es un gasto obligatorio separado.
Conceptos a entender:
- Retención del impuesto sobre la renta, a menudo provisional, ajustada al presentar tu declaración anual
- Contribuciones a la seguridad social para pensión, desempleo, salud, a veces discapacidad
- Recargos de solidaridad como el Solidaritatszuschlag de Alemania
Pide a tu departamento de recursos humanos o a un contador local que te explique tu primer recibo de sueldo.
Activación del seguro médico
Incluso con seguro médico proporcionado por el empleador, puede que necesites inscribirte activamente, elegir un proveedor o registrarte en el sistema público. En Alemania, debes seleccionar una Krankenkasse y notificar a tu empleador. En países con sistema nacional de salud, generalmente recibirás una tarjeta sanitaria después del registro.
Cultura laboral
En España se almuerza a las 2 PM. Las reuniones en Japón empiezan exactamente a la hora. El correo electrónico en los Países Bajos es más directo de lo que podrías esperar. Observa primero, haz preguntas y no asumas que lo "normal" en tu trabajo anterior aplica aquí.