Guía de logística para tu mudanza

Las mudanzas internacionales no son técnicamente tan complicadas, pero pueden darte dolor de cabeza si no las piensas bien.

Elige tu método de envío

Tienes tres opciones:

• Contenedor completo (FCL): Tienes un contenedor de 20 o 40 pies para ti solo. Lo mejor si estás mudando un hogar entero. El tiempo de tránsito es de 4 a 8 semanas dependiendo de la ruta. Espera entre $3,000 y $8,000+ dependiendo del origen, destino y tamaño del contenedor.
• Contenedor compartido (LCL): Tus cosas comparten espacio con otros envíos. Más barato por metro cúbico pero más lento, a veces de 6 a 12 semanas, porque el contenedor no sale hasta que está lleno.
• Flete aéreo: Rápido (1 a 2 semanas) pero caro. Lo mejor para lo esencial que necesitas de inmediato. Unas cuantas cajas de ropa, documentos, electrónica.

La mayoría de la gente hace una combinación: flete aéreo para las cosas de las primeras dos semanas, flete marítimo para todo lo demás.

Declaraciones aduaneras

Todos los países exigen una declaración aduanera para bienes domésticos importados. La mayoría de los países permiten la importación libre de impuestos de efectos personales cuando te mudas de forma permanente.

En la UE, el Reglamento del Consejo 1186/2009 permite la importación libre de impuestos de bienes personales cuando se traslada la residencia desde fuera de la UE. El detalle: los artículos deben haber estado en tu posesión y ser usados durante al menos 6 meses, y necesitas demostrar que viviste fuera de la UE durante 12+ meses consecutivos. Se aplican exenciones de IVA similares.

Para EE.UU., los residentes que regresan pueden importar efectos domésticos libre de impuestos usando el Formulario 3299 de CBP. Los artículos deben haber sido usados en el extranjero durante al menos un año.

En todos los países necesitas una lista de inventario. Cada caja, cada artículo. Tu empresa de mudanzas te ayudará con esto, pero revísalo con cuidado. Los oficiales de aduanas lo verificarán contra lo que realmente llegue.

Qué no enviar

Cada país tiene artículos restringidos y prohibidos. Los más comunes:

• Alimentos y productos agrícolas: La mayoría de los países restringen alimentos frescos, semillas y productos animales. Australia y Nueva Zelanda son especialmente estrictos.
• Medicamentos: Los medicamentos con receta a menudo requieren documentación. Algunos medicamentos legales en un país son sustancias controladas en otro.
• Alcohol y tabaco: Generalmente cantidades limitadas, sujetos a impuestos.
• Armas: Incluidos artículos en los que quizás no pienses, como ciertos cuchillos o equipo deportivo.
• Plantas y tierra: Restricción casi universal. Los muebles de madera a veces requieren certificados de fumigación.

Consulta la autoridad aduanera de tu país de destino antes de empacar. La UE publica restricciones a través de su portal de aduanas. EE.UU. lista los artículos prohibidos a través de CBP.

Elegir una empresa de mudanzas

Si estás contratando una empresa de mudanzas internacionales con sede en EE.UU., verifica que tenga un número DOT válido a través del portal Protect Your Move de FMCSA. Están obligados a proporcionarte presupuestos por escrito basados en una inspección física o virtual de tus pertenencias, no una cotización por teléfono.

Obtén al menos tres presupuestos. Pregunta específicamente sobre:

• Servicio puerta a puerta vs puerto a puerto
• Quién se encarga del despacho aduanero en el destino
• Cobertura de seguro (la responsabilidad básica del transportista es mínima, generalmente 60 centavos por libra)
• Tarifas de almacenamiento si tu envío llega antes de que tu vivienda esté lista

Cronograma

Empieza a planificar al menos 8 semanas antes de la fecha de tu mudanza. Este es un orden aproximado:

• 8 semanas antes: Obtén presupuestos, reserva tu empresa de mudanzas
• 6 semanas antes: Comienza tu inventario, decide qué se envía y qué se vende/dona
• 4 semanas antes: Confirma las fechas de envío, contrata el seguro
• 2 semanas antes: Empaca lo esencial para flete aéreo, revisión final de los artículos de flete marítimo
• Día de la mudanza: Los mudanceros empacan y cargan. Lleva contigo documentos, objetos de valor y lo esencial para la primera semana

Tus cosas llegarán semanas después que tú. Planifica para ese período. Consulta The FRESH Method para saber cómo manejar tus primeros 30 días con pocas pertenencias.