Unternehmensregistrierung und Bankwesen nach der Ankunft

Sie sind mit Ihrem Unternehmer- oder Investorenvisum angekommen. Jetzt kommt der längste Teil: aus einem Visum ein funktionierendes Unternehmen zu machen. Die Reihenfolge ist wichtig, weil jeder Schritt vom vorherigen abhängt.

Registrierungsablauf

1. Steueridentifikationsnummer beantragen (persönlich, dann geschäftlich)
2. Das Unternehmen registrieren beim Handelsregister
3. Geschäftskonto eröffnen (erfordert Unternehmensregistrierung)
4. USt-Registrierung falls zutreffend
5. Geschäftsbetrieb aufnehmen

In der Praxis schaffen Schritte 2 und 3 eine gegenseitige Abhängigkeit. Sie brauchen ein Bankkonto zur Einzahlung des Stammkapitals, um das Unternehmen zu registrieren, aber die Bank braucht Unternehmensregistrierungsdokumente, um das Konto zu eröffnen. Einige Länder lösen dies mit temporären Treuhandkonten.

Unternehmensregistrierung

Die erste Entscheidung ist die Rechtsform. Die meisten Länder bieten Äquivalente einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH in Deutschland, SARL in Frankreich, SL in Spanien, Ltda in Brasilien), was für ausländische Unternehmer in der Regel die richtige Wahl ist.

Die Registrierungszeiten variieren. Estlands e-Residency-Programm ermöglicht die Online-Unternehmensgründung in 24-48 Stunden. Das britische Companies House kann dies in einem Tag bearbeiten. In Deutschland dauert es typischerweise 2-4 Wochen über einen Notar. Einige lateinamerikanische Länder brauchen 4-8 Wochen.

Typischerweise benötigen Sie:

• Gesellschaftsvertrag (erstellt von einem lokalen Anwalt oder Notar)
• Nachweis einer eingetragenen Geschäftsadresse
• Ausweisdokumente der Geschäftsführer und Gesellschafter
• Mindeststammkapitaleinlage (1 EUR in einigen Ländern, 25.000 EUR für eine deutsche GmbH)

Geschäftskonto eröffnen

Banken sind bei der Einhaltung von Geldwäschevorschriften vorsichtiger geworden, und neue ausländische Unternehmen werden besonders geprüft. Erwarten Sie, Folgendes vorlegen zu müssen:

• Handelsregisterbescheinigung
• Gesellschaftsvertrag
• Persönliche Identifikation aller Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten
• Nachweis der Geschäftstätigkeit (Businessplan, Verträge, Rechnungen)
• Nachweis der Mittelherkunft

Fragen Sie Ihren lokalen Anwalt oder Steuerberater, welche Banken gegenüber ausländischen Startups am aufgeschlossensten sind. Die Antwort variiert je nach Land und manchmal nach Filiale. Die Bearbeitungszeit reicht von 1 Tag (britische Fintechs) bis 6 Wochen (traditionelle Banken in Deutschland oder Frankreich).

Lokalen Steuerberater engagieren

Tun Sie dies vor der Registrierung, nicht danach. Ein lokaler Steuerberater, der mit internationalen Mandanten arbeitet, bewahrt Sie vor teuren Fehlern. Er kennt den Registrierungsprozess, die Steuerfristen und die Meldepflichten, die Sie in keinem englischsprachigen Leitfaden finden.

Er hilft Ihnen auch, Ihre persönliche steuerliche Situation zu verstehen. Viele Unternehmervisa erfordern, dass Sie steuerlich ansässig werden, was bedeutet, dass Ihr weltweites Einkommen lokal steuerpflichtig sein kann. Einige Länder bieten günstige Regelungen für Neuzugezogene (Portugals NHR, Italiens Regime Forfettario, die niederländische 30%-Regelung), aber Sie müssen diese proaktiv beantragen.

USt/GST-Registrierung

Wenn Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen verkauft, müssen Sie sich wahrscheinlich für die Umsatzsteuer registrieren, sobald Sie eine Schwelle überschreiten. In der EU variieren die Schwellenwerte (10.000 EUR für grenzüberschreitende Verkäufe unter dem EU-OSS-System, höher für rein inländische). Einige Länder verlangen die Registrierung vor dem ersten Verkauf.

Betriebsversicherung

Die Anforderungen hängen von Ihrer Branche und Ihrem Standort ab. Die meisten Länder verlangen eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, wenn Sie Personal einstellen. Einige verlangen eine Berufshaftpflichtversicherung für bestimmte Berufe. Prüfen Sie, was Ihre Visumsbedingungen vorschreiben, da einige Unternehmervisa spezifische Versicherungsanforderungen haben.