Der erste Monat am Arbeitsplatz im Ausland

In den meisten Ländern haben Sie etwa 30 Tage nach der Ankunft, um sich bei jeder Behörde zu registrieren, die von Ihrer Existenz wissen will, ein Bankkonto einzurichten, Ihre Gehaltsabrechnung zu verstehen und herauszufinden, warum Ihre Kollegen zu einer anderen Zeit Mittag essen als erwartet.

Anmeldung

Viele Länder verlangen, dass Sie Ihren Wohnsitz innerhalb weniger Tage nach der Ankunft bei den lokalen Behörden anmelden. Deutschlands Anmeldung muss innerhalb von 14 Tagen erfolgen, bei Bußgeldern bis zu 1.000 EUR bei Fristversäumnis. Sie benötigen Ihren Reisepass, den Mietvertrag und eine Wohnungsgeberbestätigung.

Frankreich verlangt die Registrierung bei der örtlichen Mairie oder Präfektur. In Japan ist die Registrierung beim Bezirksamt innerhalb von 14 Tagen erforderlich. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie sich erst einleben und das später erledigen können. Die Frist beginnt mit Ihrer Ankunft.

Steuerliche Registrierung

Einige Länder verlangen, dass Sie sich persönlich beim Finanzamt registrieren und eine Steueridentifikationsnummer erhalten, bevor Ihre erste Gehaltsabrechnung erstellt wird.

In den Niederlanden erhalten Sie bei Ihrem Gemeindetermin eine BSN (Bürgerservicenummer), die gleichzeitig als Steuer-ID dient. In Italien benötigen Sie einen Codice Fiscale von der Agenzia delle Entrate. Ihr Arbeitgeber kann Sie möglicherweise ohne diesen nicht bezahlen.

Wenn Ihr Heimatland ein Doppelbesteuerungsabkommen mit Ihrem Zielland hat, machen Sie sich damit vertraut. Möglicherweise sind Sie von der Doppelbesteuerung befreit, aber die Befreiung greift nicht automatisch. Oft müssen Sie in beiden Ländern Formulare einreichen.

Sozialversicherungsanmeldung

EU-Länder melden Sie automatisch zur Sozialversicherung an, wenn Ihr Arbeitgeber Ihr Beschäftigungsverhältnis registriert. Möglicherweise müssen Sie aber dennoch einen Krankenversicherer wählen (Deutschland), sich beim Sozialversicherungsamt registrieren (Spanien) oder einen Sozialversicherungsausweis beantragen (Frankreich).

Außerhalb der EU prüfen Sie, ob Ihr Heimatland ein Sozialversicherungsabkommen mit Ihrem Zielland hat. Diese verhindern, dass Sie in zwei Systeme gleichzeitig einzahlen, und stellen sicher, dass Beiträge in beiden Ländern für die Rente angerechnet werden.

Eröffnung eines Bankkontos

Die meisten Arbeitgeber benötigen ein lokales Bankkonto für Gehaltszahlungen, was ein Henne-Ei-Problem schafft. Manche Banken verlangen einen Adressnachweis (der die Anmeldung erfordert), und die Anmeldung erfordert manchmal einen Einkommensnachweis (der die Gehaltszahlung erfordert).

Bringen Sie alles zu Ihrem ersten Banktermin mit: Reisepass, Visum/Aufenthaltserlaubnis, Arbeitsvertrag, Adressnachweis, Steuer-ID. In Deutschland sind Online-Banken wie N26 oder Comdirect für Expats oft einfacher als traditionelle Filialen. In Frankreich bieten BNP Paribas und Societe Generale in großen Städten englischsprachige Services.

Ihre Gehaltsabrechnung verstehen

Sozialabgaben in vielen europäischen Ländern nehmen 20-40 % des Bruttogehalts vor der Einkommensteuer ein. Ein Gehalt von 60.000 EUR in Belgien könnte Ihnen nach Steuern und Sozialversicherung netto 2.700 EUR/Monat bringen. In der Schweiz sind die Abzüge niedriger, aber die Krankenversicherung ist eine separate Pflichtausgabe.

Posten, die Sie verstehen sollten:

• Lohnsteuereinbehalt, oft vorläufig, wird bei der Jahressteuererklärung angepasst
• Sozialversicherungsbeiträge für Rente, Arbeitslosigkeit, Gesundheit, manchmal Invalidität
• Solidaritätszuschläge wie Deutschlands Solidaritätszuschlag

Bitten Sie Ihre Personalabteilung oder einen lokalen Steuerberater, Ihnen Ihre erste Gehaltsabrechnung zu erklären.

Krankenversicherung aktivieren

Selbst bei einer arbeitgeberfinanzierten Krankenversicherung müssen Sie sich möglicherweise aktiv anmelden, einen Anbieter wählen oder sich beim öffentlichen System registrieren. In Deutschland müssen Sie eine Krankenkasse wählen und Ihren Arbeitgeber informieren. In Ländern mit einem nationalen Gesundheitssystem erhalten Sie nach der Registrierung in der Regel eine Gesundheitskarte.

Arbeitskultur

Mittagessen in Spanien ist um 14 Uhr. Meetings in Japan beginnen pünktlich. E-Mails in den Niederlanden sind direkter, als Sie es vielleicht gewohnt sind. Beobachten Sie zuerst, stellen Sie Fragen und gehen Sie nicht davon aus, dass das, was an Ihrem früheren Arbeitsplatz "normal" war, auch hier gilt.